Регистрируйтесь на конференцию TEAMLY: управление знаниями и эффективная совместная работа

Регистрируйтесь на конференцию TEAMLY про управление знаниями

Назад

TEAMLY для обучения линейного персонала в компании Грузчики.ру

Вся информация в компании хранилась на различных сервисах и в личных чатах. Это сильно усложняло поиск и требовало много времени. За 3 дня команда TEAMLY внедрила Saas-версию платформы.

Грузчики.ру

Компания Грузчики.ру подбирает линейный персонал и предоставляет услуги аутстаффа для бизнеса: грузчики, разнорабочие, фасовщики, рабочие торгового зала

Клиент Грузчики.ру
Сфера Аутстафф услуги
Сайт gruzchiki.ru

Как знания хранились раньше

Основная база знаний велась в компании на корпоративном портале Битрикс24, но все важные доекменты туда попадали. Параллельно большие объемы информации хранились на различных ресурсах: на Google Drive и Яндекс.Диске, в рабочих мессенджерах и личных заметках. Это сильно затрудняло поиск и тормозило рабочие процессы. Обновления регламентов аннонсировались в ленте на Битрикс24, но лента быстро обновлялась, и было уже крайне сложно найти их. 

 

Поиск решения

Помимо файлового хранилища, хорошего поисковика и удобной структуры, для руководства компании важным критерием при выборе ПО  было наличие блока обучения на основе базы знаний. Специфика бизнеса предполагает найм значительного количества линейного персонала - необходимо обучение на прикладном опыте компании. После тествого использования демо-версии TEAMLY в компании отметили, что с платформой  удобно отправлять документы и курсы на изучение и, что важно, контролировать прочтение и прохождение. Также понравилась возможность управления правами, т.к. не вся информация хранится в открытом доступе. Вопросов не осталось - надо брать!

 

Результат

За 3 рабочих дня команда TEAMLY внедрила облачную версию платформы. На текущий момент компания на стадии наполнения базы знаний. Пока платформой пользуются только руководители отделов. В компании активно используют нашу экспертизу для систематизации своей базы знаний. После наполнения TEAMLY будут составлены курсы для онбординга сотрудников. По итогу накопленные документы будут стуктурированы и сохранены на единой платформе, а онбординг будет занимать значительно меньше времени! 

Отзыв клиента

Тронин Денис
Генеральный директор и учредитель компании
Лайфхак по мотивации корректного ведения базы: озвучьте всем сотрудникам, что официальным является только документ, опубликованный на TEAMLY. Если не опубликован, то на основе этого документа работа проводиться не может.
Также важно на начальном этапе пояснить всем сотрудникам для чего внедряется новая система и какие плюсы от этого получит каждый. Эти действия помогут вам на входе пресечь сопротивление нововведениям.

Другие кейсы