TEAMLY
1.79K subscribers
1.04K photos
116 videos
1 file
572 links
Все об управлении знаниями и эффективной совместной работе от команды TEAMLY 📚

Сайт 👉 https://teamly.ru
Партнерам 👉 https://teamly.ru/partner-program
Техподдержка 👉 @TEAMLYsupportbot
Связаться с нами 👉 @teamly_promo_bot
Download Telegram
Коллеги, учимся говорить правильно 🙌🏻
🔥7😁53😢1🤣1🤨1
Пять признаков, что база знаний устарела (и как это лечить)

Неприятно, когда база знаний за много денег просто пылится в закладках, пока сотрудники спрашивают друг у друга в чатах? Рассмотрим 5 случаев, когда база знаний оказалось бесполезной.
3👍3🔥3
⚡️ Важно: обновления в ценах на пакеты читателей TEAMLY 

В TEAMLY стало больше возможностей для пользователей с ролью «Читатель». Теперь они могут проходить курсы и тесты, получать точные ответы по базе знаний с помощью ИИ в том числе в обновленном мобильном приложении.

Напомним: читатель — это пользователь с минимальным уровнем доступа. Такой формат подходит тем, кто проходит онбординг, обучение или работает с базой знаний.


С 10 марта 2026 года мы обновляем цены на пакеты читателей. Подробнее об изменениях рассказали в новости на сайте.

Что важно знать:
Новые цены вступят в силу с 10.03.2026
До 09.03.2026 можно подключить пакет по текущей стоимости и зафиксировать условия
Для действующих клиентов TEAMLY условия остаются прежними

Если вы давно планировали подключение — сейчас хороший момент это сделать!

➡️ Если остались вопросы — напишите нам в @teamly_promo_bot
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍31
📊 Опрос для тех, у кого «где-то тут лежало»

Нужно срочно найти документ, а в голове только примерный год создания и смутное воспоминание, что файл был синего цвета? Мы выделили 5 типов сотрудников в момент рабочего поиска. В ком узнаете себя?
Anonymous Poll
54%
🕵️ Шерлок — открываю поиск и ввожу 27 вариантов запроса, пока не найду то самое. Иногда нахожу.
19%
🗣 Социолог — пишу в чат: «Кто знает, где лежит...». Жду, пока откликнется добрый самаритянин.
19%
📂 Архивариус — захожу в «Проекты» → «2025» → «Квартал 1» → «Не трогать»... Там точно что-то есть.
4%
🧘 Дзен-мастер — закрываю глаза и надеюсь, что информация всплывёт. Иногда всплывает. Иногда не та.
4%
☕️ Стратег-реалист — иду налить кофе и думаю: «Авось само рассосётся или кто-то другой найдёт».
12%
✍️ Свой способ — напишу в комментах, потому что моя методика поиска достойна отдельного исследования
😁21
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍 Все сюда: фильтрация в Умных таблицах теперь видит всё

Раньше: нужная информация лежит на третьем уровне вложенности, а фильтр её не видит.
✔️Теперь: фильтрация и поиск работают по всем уровням от основных строк до самых глубоких подкарточек.

Как это выглядит:
Если в «родителе» есть подходящие вложенные строки — он покажет их серым и автоматически раскроет.
Если подходит сам родитель — вложенность раскрываете вручную.

Забываем про «я точно помню, что это где-то тут», фильтр сам всё найдет🔥
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1🔥7🥰42
🔍 Диагноз: почему поиск молчит
Решаем проблему нерелевантного поиска раз и навсегда

Причина 1. Люди ищут не теми словами

👻Пользователь вводит «отпуск», а в базе везде «отгул» и «выходной». Поиск ищет точные совпадения, но не синонимы.
Признак: информация есть, но по очевидным запросам не находится.
Решение: Соберите частые запросы команды. Для каждой статьи пропишите теги — включая сленг и неофициальные формулировки. Пример: статья про удалёнку получает теги «дистанционка», «хоум офис», «работа из дома».
🔥Решение ProMax: Используйте Умный поиск TEAMLY

Причина 2. Документы в картинках и сканах

👻Отсканированный PDF — это просто картинка. Обычный поиск не видит текст внутри.
Признак: вы точно знаете, что документ загружен, но поиск его не находит.
Решение: Критически важные документы переведите в текст или добавьте текстовую аннотацию с ключевыми словами.

Причина 3. Слишком много дублей и устаревшего

👻На одну тему — 5 версий: «регламент_2022», «регламент_новый», «регламент_финал». Пользователь тонет в выборе.
Признак: результатов много, но ни один не выглядит «официальным».
Решение: Раз в квартал чистите дубли. Одна тема — одна актуальная статья. Выделите время в календаре ответственного сотрудника, чтобы не приходилось делать это между другими слотами.

Причина 4. Поиском никто не учил пользоваться

👻В базе есть фильтры и расширенный поиск, но сотрудники об этом не знают.
Признак: никто не использует дополнительные возможности.
Решение: Короткое видео «Как искать в нашей базе» и пара примеров на онбординге решают проблему.

#база_знаний
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3🔥2❤‍🔥1🤔1
Объявляется мемная среда

В свете последних событий (мы про «Оскар 2026», если что) решили обыграть ситуации, с которыми наверняка сталкивался любой офисный сотрудник.

Ну что, коллеги, знакомо?
💗💗💗💗💗💗💗

❤️ — если было
0% осуждения, 100% понимания

👍 — если не было
поздравляем и подозреваем, что вы уже пользуетесь Teamly 😏
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7💯6🔥3👍1🌚1🤣11