Библиотека решений
Формулы: автоматизация расчётов, минимум рутины, работа с умом
Свойство «Формулы» в Умных таблицах TEAMLY позволит вам автоматически производить вычисления, объединять тексты, сравнивать данные и визуализировать прогресс без единой ручной операции
Работайте с Формулами, чтобы
Формулы работали за вас
Формулы берут на себя повторяющиеся операции, чтобы вы могли сосредоточиться на важных задачах, а не на механической работе
Автоматизируйте расчёты
Формулы автоматически проводят все математические вычисления, чтобы вам не пришлось делать это вручную. Один раз настроили формулу — и забыли про калькулятор.
- округляйте до целого
- легко считайте зарплаты и бюджеты
- считайте дни от старта до конца проекта и т.д.
Автоматизируйте расчёты
Формулы автоматически проводят все математические вычисления, чтобы вам не пришлось делать это вручную. Один раз настроили формулу — и забыли про калькулятор.
- округляйте до целого
- легко считайте зарплаты и бюджеты
- считайте дни от старта до конца проекта и т.д.
Визуализируйте важные процессы и статусы
Формулы можно использовать для более удобного визуального анализа данных в своей таблице. Покажите прогресс, этапы задач или оценки в наглядном виде — с помощью эмодзи и других индикаторов.
под каждый этап задачи — свой статус прогресс-бара: 
визуализация числовых оценок — вот так может выглядеть оценка 2 из 5: 
Визуализируйте важные процессы и статусы
Формулы можно использовать для более удобного визуального анализа данных в своей таблице. Покажите прогресс, этапы задач или оценки в наглядном виде — с помощью эмодзи и других индикаторов.
под каждый этап задачи — свой статус прогресс-бара:
визуализация числовых оценок — вот так может выглядеть оценка 2 из 5:
Для использования формул
не нужно глубокое знание кода
Достаточно освоить синтаксис — остальное сделает система. Кстати, самые популярные формулы мы уже собрали в Академии. Копируйте, вставляйте в свою Умную таблицу — и готово!
Удобно работайте с датами и дедлайнами
Сравнивайте даты, отслеживайте дедлайны, автоматически определяйте день недели — всё это поможет не упустить важное:
- автоматическая подсветка просроченных дедлайнов
- подсчёт дней между важными датами
- форматирование даты
- анализ активности по дням недели
Удобно работайте с датами и дедлайнами
Сравнивайте даты, отслеживайте дедлайны, автоматически определяйте день недели — всё это поможет не упустить важное:
- автоматическая подсветка просроченных дедлайнов
- подсчёт дней между важными датами
- форматирование даты
- анализ активности по дням недели
Формулы для отдела маркетинга:
все сроки под контролем!
В отделе маркетинга десятки самых разных задач — от постов в соцсетях до рассылок и кампаний. Как Формулы помогут не теряться в сроках?
-
Прогнозируем дату завершения
По дате начала и количеству дней на выполнение автоматически считаем, когда задача будет готова:
$("Дата начала выполнения").dateAdd($("Дней на выполнение"), "days")
-
Есть дедлайн? Считаем, сколько до него осталось
Формула показывает, сколько у команды есть дней на работу.
dateBetween(now(), $("Дедлайн"), "days")
-
Видим просроченные задачи
Если текущая дата превысила дату дедлайна и задача при этом невыполнена, подсвечиваем её красным.
if(now()> $("Дедлайн") and not $("Выполнено"), "
",
"
") -
Планируем публикации по неделям и кварталам
Формулы помогают определить номер недели
week(...)
и квартал
formatDate(..., "Q")
— удобно для отчётов и планирования.
Объединяйте значения в одном месте
Собирайте в одну ячейку нужную информацию из нескольких свойств — удобно для того, чтобы объединять в одном месте тексты и теги.
Объединяйте значения в одном месте
Собирайте в одну ячейку нужную информацию из нескольких свойств — удобно для того, чтобы объединять в одном месте тексты и теги.
Минимизируйте ошибки
Устраните человеческий фактор: расчёты и логика происходят по заданной формуле, без риска забыть что-то пересчитать или необходимости перепроверить.
Изменилась дата дедлайна? Формулы сами пересчитают количество дней до него.
Изменилась дата дедлайна? Формулы сами пересчитают количество дней до него.
Минимизируйте ошибки
Устраните человеческий фактор: расчёты и логика происходят по заданной формуле, без риска забыть что-то пересчитать или необходимости перепроверить.
Изменилась дата дедлайна? Формулы сами пересчитают количество дней до него.
Изменилась дата дедлайна? Формулы сами пересчитают количество дней до него.
Формулы для HR: кадры в порядке
HR-специалисты работают с большим объёмом данных: сотрудники, стаж, даты приёма, испытательный срок. Всё это легко автоматизируется с помощью Формул в Умных таблицах
-
Формируем ФИО из разных столбцов
Больше не нужно вручную соединять поля — удобно для больших списков с сотрудниками.
$("Фамилия")+" "+$("Отчество")+" "+$("Имя")
-
Считаем возраст по дате рождения
Формула показывает актуальный возраст сотрудника — пригодится для поздравлений и аналитики.
dateBetween($("Дата рождения"), now(), "years")
-
Узнаём стаж работы
Отсчитываем количество месяцев с даты приёма на работу и сразу видим, как долго сотрудники работают в компании.
dateBetween($("Дата приема на работу"), now(),
"months")
-
Отслеживаем испытательный срок
С помощью функции
ifs
строим этапы испытательного
срока, где точкой отсчёта будет дата приёма:
ifs(
$("Дней с даты приема")<=7, "1 неделя",
$("Дней с даты приема")<=14, "2 неделя",
$("Дней с даты приема")<=21, "3 неделя",
$("Дней с даты приема")<=60, "2 месяц",
$("Дней с даты приема")<=90, "3 месяц",
"Испытательный закрыт")
Остались вопросы по
использованию формул?
Смотрите вебинар от руководителя нашей разработки — разобрали самые интересные формулы для работы:
Нам доверяют свои знания
Стоимость TEAMLY
Остались вопросы?
Оставьте свои контакты, и мы свяжемся с вами. Задайте все вопросы эксперту
Читайте нас в социальных сетях
Актуальные новости, интересные события, полезные материалы про эффективное управление корпоративными знаниями и командную работу.
