Формулы: автоматизация расчётов, минимум рутины, работа с умом

Свойство «Формулы» в Умных таблицах TEAMLY позволит вам автоматически производить вычисления, объединять тексты, сравнивать данные и визуализировать прогресс без единой ручной операции

Попробовать бесплатно

Работайте с Формулами, чтобы
Формулы работали за вас

Формулы берут на себя повторяющиеся операции, чтобы вы могли сосредоточиться на важных задачах, а не на механической работе

Автоматизируйте расчёты

Формулы автоматически проводят все математические вычисления, чтобы вам не пришлось делать это вручную. Один раз настроили формулу — и забыли про калькулятор.

округляйте до целого
легко считайте зарплаты и бюджеты
считайте дни от старта до конца проекта и т.д.

Автоматизируйте расчёты

Формулы автоматически проводят все математические вычисления, чтобы вам не пришлось делать это вручную. Один раз настроили формулу — и забыли про калькулятор.

округляйте до целого
легко считайте зарплаты и бюджеты
считайте дни от старта до конца проекта и т.д.

Визуализируйте важные процессы и статусы

Формулы можно использовать для более удобного визуального анализа данных в своей таблице. Покажите прогресс, этапы задач или оценки в наглядном виде — с помощью эмодзи и других индикаторов.

под каждый этап задачи — свой статус прогресс-бара: progress

визуализация числовых оценок — вот так может выглядеть оценка 2 из 5:

Визуализируйте важные процессы и статусы

Формулы можно использовать для более удобного визуального анализа данных в своей таблице. Покажите прогресс, этапы задач или оценки в наглядном виде — с помощью эмодзи и других индикаторов.

под каждый этап задачи — свой статус прогресс-бара: progress

визуализация числовых оценок — вот так может выглядеть оценка 2 из 5:

Для использования формул
не нужно глубокое знание кода

Достаточно освоить синтаксис — остальное сделает система. Кстати, самые популярные формулы мы уже собрали в Академии. Копируйте, вставляйте в свою Умную таблицу — и готово!

Узнать больше

Удобно работайте с датами и дедлайнами

Сравнивайте даты, отслеживайте дедлайны, автоматически определяйте день недели — всё это поможет не упустить важное:

автоматическая подсветка просроченных дедлайнов
подсчёт дней между важными датами
форматирование даты
анализ активности по дням недели

Удобно работайте с датами и дедлайнами

Сравнивайте даты, отслеживайте дедлайны, автоматически определяйте день недели — всё это поможет не упустить важное:

автоматическая подсветка просроченных дедлайнов
подсчёт дней между важными датами
форматирование даты
анализ активности по дням недели

Формулы для отдела маркетинга:
все сроки под контролем!

В отделе маркетинга десятки самых разных задач — от постов в соцсетях до рассылок и кампаний. Как Формулы помогут не теряться в сроках?

Прогнозируем дату завершения

По дате начала и количеству дней на выполнение автоматически считаем, когда задача будет готова:

$("Дата начала выполнения").dateAdd($("Дней на выполнение"), "days")
Есть дедлайн? Считаем, сколько до него осталось

Формула показывает, сколько у команды есть дней на работу.

dateBetween(now(), $("Дедлайн"), "days")
Видим просроченные задачи

Если текущая дата превысила дату дедлайна и задача при этом невыполнена, подсвечиваем её красным.

if(now()> $("Дедлайн") and not $("Выполнено"), "",
"")
Планируем публикации по неделям и кварталам

Формулы помогают определить номер недели

week(...)

и квартал

formatDate(..., "Q")

— удобно для отчётов и планирования.

Объединяйте значения в одном месте

Собирайте в одну ячейку нужную информацию из нескольких свойств — удобно для того, чтобы объединять в одном месте тексты и теги.

Объединяйте значения в одном месте

Собирайте в одну ячейку нужную информацию из нескольких свойств — удобно для того, чтобы объединять в одном месте тексты и теги.

Минимизируйте ошибки

Устраните человеческий фактор: расчёты и логика происходят по заданной формуле, без риска забыть что-то пересчитать или необходимости перепроверить.

Изменилась дата дедлайна? Формулы сами пересчитают количество дней до него.

Минимизируйте ошибки

Устраните человеческий фактор: расчёты и логика происходят по заданной формуле, без риска забыть что-то пересчитать или необходимости перепроверить.

Изменилась дата дедлайна? Формулы сами пересчитают количество дней до него.

Формулы для HR: кадры в порядке

HR-специалисты работают с большим объёмом данных: сотрудники, стаж, даты приёма, испытательный срок. Всё это легко автоматизируется с помощью Формул в Умных таблицах

Формируем ФИО из разных столбцов

Больше не нужно вручную соединять поля — удобно для больших списков с сотрудниками.

$("Фамилия")+" "+$("Отчество")+" "+$("Имя")
Считаем возраст по дате рождения

Формула показывает актуальный возраст сотрудника — пригодится для поздравлений и аналитики.

dateBetween($("Дата рождения"), now(), "years")
Узнаём стаж работы

Отсчитываем количество месяцев с даты приёма на работу и сразу видим, как долго сотрудники работают в компании.

dateBetween($("Дата приема на работу"), now(),
"months")
Отслеживаем испытательный срок

С помощью функции

ifs

строим этапы испытательного

срока, где точкой отсчёта будет дата приёма:

ifs(
$("Дней с даты приема")<=7, "1 неделя",
$("Дней с даты приема")<=14, "2 неделя",
$("Дней с даты приема")<=21, "3 неделя",
$("Дней с даты приема")<=60, "2 месяц",
$("Дней с даты приема")<=90, "3 месяц",
"Испытательный закрыт")