TEAMLY для Проектного офиса — база знаний, контроль задач и обучение команды с AI

Без систематизации знаний управление проектом
становится менее предсказуемыми

Без единой системы онбординг, обучение и работа с знаниями превращаются
в ручной и плохо масштабируемый процесс

Задачи, документы и коммуникации разбросаны

Файлы, ссылки и обсуждения теряются в чатах
и папках, что замедляет работу и создаёт хаос
Проект масштабируется, а знания
теряются

По мере работы над проектом информация
расползается по чатам, таблицам и сервисам.
Решения не фиксируются и каждый новый этап
приходится начинать почти с нуля.
Долгий онбординг

Новичок ищет файлы о проекте в чатах, путается в процессах
и задаёт одни и те же вопросы
Нет прозрачности и контроля задач

Руководителю трудно быстро оценить статус
проекта – коммуникация о статусе проходит
в чатах, важных обсуждений множество, и они
не структурированы

TEAMLY устраняет хаос в проектной работе —
от старта проекта до финального результата

Всё в одной рабочей среде

База знаний, обучение таблицы и AI работают вместе и не требуют переключения между разрозненными инструментами

Мгновенный доступ к проектным материалам

AI ассистент обеспечивает быстрый доступ к информации из статей, файлов и таблиц

Обучение на реальных знаниях

Онбординг и курсы строятся на актуальных материалах компании, а не на абстрактных шаблонах

Масштабирование без ручной работы

Проектные процессы и знания масштабируются без потери контроля при росте команды и количества проектов

Мощный визуальный редактор

Глоссарий

Эффективная организация контента

Совместная работа

Быстрый поиск

Согласования и оповещения

Работайте с проектной документацией в едином контуре команды

Создавайте и ведите рабочие документы: ТЗ, планы, протоколы встреч, регламенты и дорожные карты. Оформляйте документы с помощью блоков, таблиц, списков и вложений. Редактируйте их вместе с командой в реальном времени, оставляйте комментарии и отслеживайте изменения. Связывайте документы с задачами и процессами, чтобы вся проектная информация всегда оставалась актуальной и легко доступной.

Место, где собирается и хранится опыт команды

Храните все важные документы и договоренности по проекту в одном месте. Обеспечивайте быстрый доступ к этой информации для себя и своей команды. Создавайте пространства под проекты, приглашайте коллег и делитесь материалами с клиентами для управления ожиданиями.

Внедрите удобный no-code инструмент для создания реестров и справочников

Связывайте статьи, документы и проекты между собой с помощью умных таблиц, чтобы формировать полную картину процессов. Настраивайте структуру и представления под задачи команды, обеспечивая удобную навигацию и единый контекст для работы

Ускорьте поиск информации
с AI-ассистентом TEAMLY

TEAMLY AI помогает команде быстро находить ответы на вопросы по проектам, документам и процессам. Он подсказывает процедуры, регламенты и решения в удобном формате, снижая время на поиск информации. Руководители и участники проектов получают актуальные знания в любой момент, а проектная работа становится более прозрачной и продуктивной.

Создавайте схемы и диаграммы прямо в TEAMLY

Используйте интеграцию с Draw.io для построения схем, процессов и визуализации данных прямо внутри платформы. Не нужно переключаться между инструментами — все диаграммы сохраняются в рабочем пространстве проекта, доступны команде и всегда остаются актуальными.

Планируйте и контролируйте
проекты с диаграммами Ганта

Визуализируйте задачи и сроки на одной шкале, настраивайте зависимости и приоритеты, редактируйте задачи прямо на графике. Получайте прозрачную картину прогресса и распределения нагрузки команды.

Утверждайте концепции и документы

Согласовывайте и обсуждайте проектные документы прямо в платформе. Отслеживайте этапы работ в реальном времени, быстро оценивайте текущий статус, избегайте дублирования и оперативно возвращайте материалы на доработку.

Обеспечьте быстрое и системное обучение сотрудников
на основе реальных знаний компании

Все знания компании — от регламентов до онбординга — в одной рабочей среде, которое экономит
время и ускоряет работу сотрудников.

Оформляйте уроки в новом визуальном редакторе

Создавайте тесты прямо внутри курса

Назначайте обучение на отделы и группы одним кликом

Управляйте сроками и повторным доступом

Отслеживайте прогресс сотрудников

Вам не понадобятся другие сервисы

TEAMLY объединяет знания, обучение и аналитику.
Информация не просто хранится — она работает
Внедрение в компанию быстрее,
чем вы думаете

Готовые шаблоны онбординга, обучающих программ
и структуры БЗ позволяют стартовать за 1 день
Смотреть шаблоны
Всегда актуальная информация под рукой

Материалы обновляются автоматически: изменения в статьях
отражаются в курсах и программах
Быстрая и простая адаптация в TEAMLY

Удобный интерфейс, быстрый поиск и единая навигация делают
TEAMLY точкой входа в ежедневную работу

«2ГИС мигрировал 150 000 страниц базы знаний на TEAMLY без потерь»

90% данных мигрировало успешно. Мигратор качественный — учитывал всю специфику, переносил поля и виртуальные таблицы с запросами. В ситуации, когда время ограничено и есть много непонятного, 90% — это отличный результат.