Библиотека решений
- Проектный офис
Все ваши проекты
и накопленный опыт
в одном месте
В TEAMLY вы можете вести проектную деятельность, собирать все важные артефакты и документацию, систематизировать их, объединять команду, общаться с заказчиками и достигать успеха.
Лучшая российская KMS-платформа 2023
Управляйте целями и задачами в одном месте
Организуйте эффективное управление проектами с помощью умных таблиц — настраивайте поля, выбирайте визуальное представление и создавайте срезы в соответствии с вашими потребностями.Формулируйте гипотезы, декомпозируйте цели, распределяйте нагрузку и следите за ходом работ на канбан-доске для эффективного управления проектами.
Держите всё важное — под рукой
Храните все важные документы и договоренности по проекту в одном месте. Обеспечивайте быстрый доступ к этой информации для себя и своей команды. Создавайте пространства под проекты, приглашайте коллег и делитесь материалами с клиентами для управления ожиданиями.
Утверждайте концепции и документы
Согласовывайте и обсуждайте документы прямо на платформе благодаря встроенному модулю. Он позволяет легко отслеживать этапы работ в режиме реального времени, быстро оценивать текущую ситуацию, избегать дублирования работы и возвращать на доработку.
Достигайте результатов совместно с командой
С помощью упоминаний (@) отмечайте коллег в статье, декомпозируйте задачи и назначайте дедлайны. Работайте над материалами совместно в реальном времени, вовлекая всю команду. Ведите протоколы встреч, фиксируйте планы работ и поддерживайте обсуждения во внутреннем чате.
Адаптируйте среду под свои процессы
Оптимизируйте весь жизненный цикл проекта, используя возможности TEAMLY — от эмодзи-статуса в названии статьи до вставки Google Docs & Sheets и Draw.io в тело статьи. Создавайте собственные шаблоны, включая RACI-матрицы, чек-листы передачи и риск-матрицы, и подстраивайте их под потребности вашего проекта.
Облегчите вхождение сотрудников в проект
Собирайте требования и артефакты по проекту в одном месте. Фиксируйте уникальные процессы и договоренности внутри команды. Описывайте продукт так, чтобы облегчить вхождение новых участников в работу и повысить эффективность команды.
Гибкий инструмент для решения ваших задач
Создайте систему, которая будет отвечать уникальным задачам и потребностям вашей компании. Все, что вам нужно для успешной работы, уже здесь!
База знаний
- Создавайте отдельные рабочие пространства для каждого отдела, проекта или задачи. Систематизируйте все важные договоренности в одном месте.
- Рабочие материалы в быстром доступе — через быстрый поиск, фильтрацию или закладки
- Умная лента с новыми материалами и подписка на обновления в статьях
- Маркировка и классификация проектов и задач с использованием тегов и классификаторов.
Оптимизация процессов
- Настройте среду под свои потребности в TEAMLY. Меньше усилий и затрачиваемого времени — больше внимания важным задачам.
- Функционал шаблонов и чек-листов
- Согласование макетов и любых других материалов в несколько кликов
- Интеграция с корпоративными порталами
Совместная работа
- В TEAMLY можно собрать команду из разных отделов, пригласить коллег к совместному созданию регламента или специализированного курса.
- Комментарии и обсуждения внутри статьи
- Упоминания (@) коллег и постановка задач
- Гостевой доступ для внешних пользователей
- Интеграция с GoogleDocs и Draw.io
Обучение на основе практики
- Создавайте качественные курсы, основанные на знаниях более опытных коллег, для качественного онбординга в проекты и процессы команд.
- Возможность прикрепить статьи, файлы и списки на чтение
- Групповой или индивидуальный форматы
- Дедлайны на прохождение
- Отслеживание прогресса
Обратная связь
- Пользователи могут оставлять отзывы, комментарии и предложения, что позволяет постоянно улучшать качество информации и адаптировать ее под нужды проектов.
- Комментарии под материалами
- Просмотры и лайки
- Рейтинг авторов
Начните работу
с готового решения
В нашем пространстве вы найдете инструменты
для работы проектного офиса: таблицы для управления задачами,
целями и контролем качества, шаблоны для подготовки к
планёркам и внутренним мероприятиям
с командой.
Посмотреть шаблон
для работы проектного офиса: таблицы для управления задачами,
целями и контролем качества, шаблоны для подготовки к
планёркам и внутренним мероприятиям
с командой.
С нами работают
«Теперь все, что нужно по проекту, легко систематизировать в формате древа. Нет необходимости тратить время на поиск в чатах, в тредах в трекере или на облачных дисках. Описание проекта, риски, ресурсы и план действий, даже ссылки, – все хранится в TEAMLY. А с интеграцией в Битрикс я мгновенно получаю доступ к документации прямо с корпоративного портала.»
Рассказываем в нашем блоге об эффективном управлении
Ко всем статьям
Как мы внедрили свою же базу знаний в команду разработки базы знаний: какую придумали структуру, шаблоны и инструменты
TEAMLY
Как мы внедрили свою же базу знаний в команду разработки базы знаний: какую придумали структуру, шаблоны и инструменты
Привет! Меня зовут Владимир Манеров, я исполнительный директор компании TEAMLY. А еще руковожу отделом разработки продукта. Мы делаем базу знаний и параллельно сами в ней же и работаем над разработкой, т. е. делаем продукт в продукте. Решил рассказать, как у нас там все устроено и как пришли к такой структуре. Если вы хотите начать работать с базой знаний или переделать ее структуру, возможно, вам пригодятся мои инсайты.
От Sharepoint на коленке до одного из лучших интранетов в мире: опыт «Домодедово»
Опыт компании
От Sharepoint на коленке до одного из лучших интранетов в мире: опыт «Домодедово»
Интервью с Ольгой Богомоловой – создателем одной из лучших систем управления знаниями для аэропорта «Домодедово». Как преодолеть скепсис коллег в России, получить премию мирового уровня и дойти до конца с идеей, в которую веришь.
Тайм-менеджмент 2.0 или как управлять рабочей информацией
Инструменты
Тайм-менеджмент 2.0 или как управлять рабочей информацией
Переосмыслить тайм-менеджмент можно с помощью базы знаний. Это универсальный инструмент, который поможет разгрузить мозг и освободить рабочее время для интересных задач.Рассказываем в нашем блоге об эффективном управлении
Ко всем статьям
Как мы внедрили свою же базу знаний в команду разработки базы знаний: какую придумали структуру, шаблоны и инструменты
TEAMLY
Как мы внедрили свою же базу знаний в команду разработки базы знаний: какую придумали структуру, шаблоны и инструменты
Привет! Меня зовут Владимир Манеров, я исполнительный директор компании TEAMLY. А еще руковожу отделом разработки продукта. Мы делаем базу знаний и параллельно сами в ней же и работаем над разработкой, т. е. делаем продукт в продукте. Решил рассказать, как у нас там все устроено и как пришли к такой структуре. Если вы хотите начать работать с базой знаний или переделать ее структуру, возможно, вам пригодятся мои инсайты.
От Sharepoint на коленке до одного из лучших интранетов в мире: опыт «Домодедово»
Опыт компании
От Sharepoint на коленке до одного из лучших интранетов в мире: опыт «Домодедово»
Интервью с Ольгой Богомоловой – создателем одной из лучших систем управления знаниями для аэропорта «Домодедово». Как преодолеть скепсис коллег в России, получить премию мирового уровня и дойти до конца с идеей, в которую веришь.
Тайм-менеджмент 2.0 или как управлять рабочей информацией
Инструменты
Тайм-менеджмент 2.0 или как управлять рабочей информацией
Переосмыслить тайм-менеджмент можно с помощью базы знаний. Это универсальный инструмент, который поможет разгрузить мозг и освободить рабочее время для интересных задач.
Еще больше готовых шаблонов
под разные задачи
Не нужно изобретать велосипед заново. Обширная галерея простых шаблонов от TEAMLY дает отправную точку для отслеживания деятельности ваших сотрудников.
-
SOP для IT-команды
Шаблон для создания последовательных SOP и укрепления взаимопонимания в команде.
-
ТЗ на дизайн
Шаблон для фиксации основных вопросов при проектировании и разработке дизайн-макетов: общие сведения о проекте, референсы, согласующие и т.д.
-
Онбординг в команду разработки
Универсальный шаблон с чек-листами для введения нового разработчика в должность и его адаптации.
Остались вопросы?
Оставьте свои контактные данные, и мы с удовольствием организуем для вас персональную демонстрацию нашего сервиса
Читайте нас в социальных сетях
Актуальные новости, интересные события, полезные материалы про эффективное управление корпоративными знаниями и командную работу.
