Инструменты для планирования проекта

Аналитики подтверждают это. По данным McKensey&Company, более 70% IT-проектов сталкиваются с проблемами из-за отсутствия четкой системы, а 46% проектов в компаниях с низкой степенью развития технологий управления проектами выходят за рамки бюджета команды.

В то же время те коллективы, кто применяют современные инструменты, в среднем завершают проекты на 20–25% оперативнее, что позволяет значительно снизить затраты. Эти успехи объясняются улучшенной координацией и четким планированием, что сокращает и риски.

Таск-трекеры для управления проектами

1) TEAMLY

Сервис предоставляет широкий набор инструментов, чтобы планировать, выполнять и отслеживать задачи и проекты.

Ключевые фичи:

• Менеджмент задач: TEAMLY дает возможность создавать и распределять задачи между командами, следить за ходом выполнения проекта.

• Взаимодействие: Платформа предоставляет средства для общения. Команды могут добавлять комментарии, включать уведомления, обсуждать актуальные задачи и делиться файлами.

• Аналитика: TEAMLY генерирует разнообразные отчеты, позволяя оценивать производительность и прогресс проектов.

• Гибкость: Интерфейс можно настраивать под персональные нужды, выбрав необходимые виджеты и инструменты или вовсе их убрав для легкости восприятия.

Чем хорош:

• Простота: понятный интерфейс, в котором легко работать.

• Повышенная продуктивность: централизованная навигация коммуникациями упрощает командную работу и делает ее более эффективной.

• Поддержка удаленки: идеален для распределенных команд, обеспечивая все необходимые инструменты для совместного решения. Есть канбан, календарь, диаграмма Ганта, таблицы, готовые шаблоны и не только.

• Улучшение отчетности: функционал создания отчетов дает возможность регулярно анализировать результаты и корректировать планы и ход проектов.

2) Todoist

Облачный сервис для менеджмента задач. Подойдет и для индивидуального пользования, и для коллективного взаимодействия.

Ключевые фичи:

• Деление на подзадачи: позволяет разбивать таски на более мелкие и задавать сроки для каждого.

• Геймификация: награды за выполнение задач направлены на повышение мотивации сотрудников.

• Кроссплатформенность: доступ к сервису с разнообразных гаджетов позволяет трудиться над проектом и задачами из дома, кафе и любых других мест.

Чем хорош:

• Интерфейс: простой дизайн помогает пользователям легко осваивать функционал.

• Гибкость: подходит для индивидуалов и команд, адаптируясь под разные задачи.

• Эффективное планирование: настройка сроков и приоритетов увеличивает общую продуктивность работы над проектом.

• Мобильность: пользователи могут управлять задачами, находясь вне офиса.

3) YouGile

Облачный сервис, который подойдет коллективам любых размеров. Он сочетает функционал для отслеживания задач с корпоративными коммуникациями.

Ключевые фичи:

• Интегрированная коммуникация: наличие чата под каждой задачей дает возможность обсуждать детали и делиться документами прямо в контексте.

• Настраиваемые доски и колонки: визуализация с помощью Kanban-досок помогает отслеживать состоянием дел и ход проекта.

• Диаграмма Ганта: приспособление для визуального планирования упрощает менеджмент сроков и ресурсов.

Чем хорош:

• Внешний вид: облегченный дизайн позволяет в короткий срок овладеть функционалом.

• Поддержка agile-методов: подходит коллективам, работающим по методологиям Agile и Scrum.

• Многофункциональность: объединяет управление задачами и коммуникацию внутри проекта.

Сервисы для коммуникации

TrueConf

TrueConf – современный сервис для видеосвязи и онлайн-совещаний. Он предлагает обширный набор функций для организации видеоконференций, вебинаров и встреч с высоким качеством.

Ключевые фичи:

• Высококачественные видеозвонки: TrueConf допускает разрешение до 4K, обеспечивая максимальную четкость изображения и звука.

• Гибкость подключения: люди могут присоединяться для решения тех или иных задач с разных гаджетов помимо ПК.

• Защита: TrueConf применяет шифрование и безопасные протоколы, что критически необходимо корпоративным клиентам.

• Интеграции: совместим с большим числом сторонних сервисов, что дает возможность интегрировать видеосвязь в существующие рабочие процессы.

Чем хорош:

• Комфорт: легкий интерфейс помогает быстро освоиться с функционалом без длительного обучения.

• Поддержка больших групп: TrueConf может одновременно обслуживать до 1500 участников.

• Разнообразие форматов связи: платформа поддерживает видеозвонки, вебинары и трансляции, что помогает адаптировать сервис под различные бизнес-условия.

• Техническая поддержка: эффективная служба помогает оперативно решать возникающие проблемы.

• Адаптация для российских пользователей: TrueConf предлагает решения, соответствующие потребностям местного рынка.

Пачка

Пачка – российский корпоративный мессенджер, предназначенный для оптимизации общения и решения насущных задач внутри компаний.

Ключевые фичи:

• Мгновенный обмен: Пачка дает возможность отправлять текстовые сообщения и создавать групповые чаты для упрощения взаимодействия в ходе работы над проектом.

• Аудио- и видеозвонки: позволяет проводить голосовые и видео встречи без необходимости физического присутствия на рабочем месте.

• Безопасность: эксперты высоко оценивают предоставляемый сервисом уровень конфиденциальности и защиты информации.

Чем хорош:

• Работа с разных устройств: Пачка функционирует и на ПК, и на гаджетах, что обеспечивает больше возможностей работы над проектом.

• Гибкие настройки: можно менять внешний вид и функции мессенджера под персональные нужды.

• Поддержка командной деятельности: платформа способствует более организованному общению, улучшая коммуникацию.

• Бесплатный: имеется план, за который не нужно платить. Есть ограничения, но можно опробовать функции без затрат.

VK Teams

VK Teams – платформа для взаимодействия и совместной работы над проектами, созданная для потребностей бизнеса.

Ключевые фичи:

• Чат и обмен сообщениями: можно писать текстовые сообщения и создавать групповые чаты.

• Видеозвонки и конференции: VK Teams предлагает аудио- и видеозвонки.

• Редактирование документов: можно решать задачи совместно и не сидеть при этом в офисе.

• Интегрированный календарь: помогает планировать встречи и отслеживать важные события.

Чем хорош:

• Разнообразие форматов общения: текстовые и голосовые, которые дают возможность выбрать тип коммуникации.

• Мобильность: дистанционная работа важна для удаленщиков.

• Бесплатный доступ: VK Teams предлагает возможности использования без оплаты для стартапов, делая его доступным для предпринимателей.

Программы для планирования с помощью диаграмм Ганта

Диаграмма Ганта представляет собой графическое отображение выполнения задач в формате отрезков на временной оси. Каждый соответствует определенной задаче, и они размещены в порядке выполнения. Временная ось позволяет увидеть сроки начала и завершения работ, а также продолжительность каждой задачи. Диаграмма Ганта является незаменимым инструментом для проектного менеджмента.

При выборе подходящего сервиса для работы с диаграммами Ганта, ответьте следующие вопросы:

1. Насколько критичны сроки выполнения задач и визуальное представление их взаимосвязей?

2. Сколько участников задействовано в проекте?

3. Нужна ли подробная визуализация всех этапов проекта?

4. Требуется ли отображение нескольких процессов, проходящих одновременно?

Рассмотрите сервисы, которые помогут в планировании и представлении жизненного цикла продукта. Это значительно облегчит выбор.

1) GanttPRO

GanttPRO – онлайн-сервис, предназначенный для создания и управления диаграммами Ганта. Он помогает пользователям визуализировать проекты, отслеживать их выполнение.

Основные фичи:

1. Создание диаграмм Ганта: интуитивно понятный интерфейс дает возможность строить и редактировать диаграммы Ганта, добавляя в проект подзадачи, сроки и зависимости.

2. Координация: пользователи могут назначать задачи участникам коллектива и следить за выполнением, что способствует прозрачности и ясности в распределении обязанностей.

3. Отчеты и аналитика: предоставляет инструменты для генерации отчетов, что помогает анализировать прогресс проекта и выявлять проблемные области.

4. Индикаторы выполнения: платформа позволяет визуализировать статус выполнения задач с помощью цветных индикаторов, облегчая быструю оценку состояния проекта.

Чем хорош:

• Простой: пользовательский интерфейс создан с учетом удобства, что позволяет новичкам быстро освоить функционал и начать решать задачи.

• Гибкость и масштабируемость: платформа подходит для разных типов проектов, будь то небольшое задание или масштабный бизнес-проект.

• Совместная деятельность: обеспечивает возможности для общей работы, позволяя командам легко взаимодействовать и делиться обновлениями в режиме реального времени.

• Быстрая настройка: можно начинать с готовых шаблонов, быстро адаптируя их под свои задачи, что экономит время на настройку.

• Поддержка и обучение: предлагает доступ к обучающим материалам и службе поддержки, что помогает пользователям устранить любые вопросы или трудности при работе с платформой.

2) TeamGantt

Онлайн-сервис, предназначенный для построения и управления диаграммами Ганта, который помогает командам планировать проекты и эффективно отслеживать их выполнение. С простой и интуитивно понятной навигацией, TeamGantt идеально подходит для бизнеса всех размеров.

Основные фичи:

1. Создание диаграмм Ганта: платформа позволяет легко создавать и настраивать диаграммы, добавляя в проект задачи, подзадачи, сроки и зависимости между ними.

2. Совместная работа: TeamGantt предлагает возможности для совместного редактирования, что позволяет командам взаимодействовать в реальном времени, делиться обновлениями и оставлять комментарии.

3. Отчеты и анализ: TeamGantt дает функционал для генерации отчетов, чтобы отслеживать выполнение задач и анализировать успехи на каждом этапе проекта.

4. Мобильный доступ: платформа доступна на различных устройствах, позволяя пользователям управлять проектами и задачами из любого места.

Преимущества:

• Удобство: TeamGantt отличается простым дизайном, что позволяет легко освоить платформу и быстро начинать работать.

• Гибкость: платформа подходит для любых масштабов и типов проектов, от небольших групповых заданий до крупных корпоративных инициатив.

• Высокая степень визуализации: графическая форма представления задач упрощает восприятие информации и помогает пользователям яснее понимать состояние проекта.

• Поддержка команды: TeamGantt предлагает активную службу поддержки и обучающие материалы, чтобы эффективно решать возникающие вопросы.

• Кастомизация: возможность настройки диаграмм и рабочего пространства позволяет юзерам адаптировать интерфейс под свои потребности и предпочтения.

Сервисы для создания базы знаний

1) EvaWiki

EvaWiki – это онлайн-платформа, предназначенная для создания и управления базами знаний, которая упрощает организацию информации и делает её доступной для рабочих групп и организаций. Сервис предлагает ряд многофункциональных инструментов, помогающих документировать, хранить и обмениваться данными.

Ключевые фичи:

• Создание и редактирование статей: пользователи могут быстро разрабатывать и редактировать статьи, добавлять изображения, видео и другие медиаматериалы.

• Эффективный поиск информации: EvaWiki предлагает мощные функции поиска, позволяющие мгновенно находить необходимые данные в базе знаний, что существенно повышает эффективность работы.

• Совместное редактирование: сервис поддерживает коллективную работу множества пользователей над одним проектом, что позволяет команде совместно обновлять и улучшать содержание.

• Управление версиями: EvaWiki фиксирует все изменения, обеспечивая возможность отслеживания истории редактирования и восстановления предыдущих версий материалов, что гарантирует надежность хранения информации.

• Интеграция с другими инструментами: сервис взаимодействует с различными приложениями, такими как CRM-системы и проекты, что упрощает рабочие процессы и улучшает интеграцию данных.

Чем хорош:

• Индивидуальные настройки: платформа предлагает возможность адаптировать интерфейс и функции под конкретные запросы, что делает использование более комфортным и продуктивным.

• Интуитивно понятный интерфейс: EvaWiki отличается простым дизайном, что способствует легкому обучению и настройке базы знаний для новых пользователей.

• Прозрачность информации: централизованное хранение данных обеспечивает доступ всем членам команды к актуальной информации, повышая качество коммуникации.

• Поддержка разных форматов: сервис позволяет загружать и сохранять данные в различных форматах, добавляя гибкость в представлении информации.

• Безопасность данных: EvaWiki обеспечивает высокий уровень защиты информации, что особенно важно для организаций с конфиденциальными данными.

2) TEAMLY

Снова пишем о Тимли, так как это значительно больше, чем таск-менеджер. Сервис ориентирован на создание и управление базами знаний для систематизации информации и распределения внутри команд. Платформа предлагает разнообразные инструменты для документирования, хранения и быстрого доступа к необходимым данным.

Ключевые фичи:

• Формирование и обновление контента: пользователи могут легко создавать и редактировать статьи, добавляя текст, изображения и ссылки, что позволяет составлять структурированные и информативные материалы.

• Организация информации: есть возможность классифицировать и группировать данные, что улучшает навигацию и упрощает поиск нужного контента.

• Коллективное редактирование: поддерживает командную работу над контентом, позволяя обсуждать материалы в реальном времени и вносить изменения.

• Поиск и фильтрация: инструменты поиска позволяют быстро находить необходимую информацию, значительно ускоряя доступ к записям.

Чем хорош:

• Адаптация к пользователю: платформа позволяет настроить интерфейс и функции под конкретные задачи, что делает рабочий процесс более компактным и результативным.

• Улучшение обмена знаниями: централизованная база знаний обеспечивает команде быстрый доступ к актуальным знаниям. Это повышает продуктивность и улучшает коммуникацию.

• Поддержка различных форматов: TEAMLY позволяет сохранять и загружать информацию в различных форматах, обеспечивая больше возможностей для работы с контентом.

• Защита данных: платформа гарантирует высокий уровень безопасности информации, что особенно критично для организаций с конфиденциальными данными.

Используйте инструменты TEAMLY, чтобы упростить рабочие процессы

Записывайтесь на онлайн-презентацию! Продемонстрируем интерфейс и все возможности платформы

Получить демо