Библиотека решений
Консалтинг TEAMLY
Корпоративная база знаний
для компании с ИИ-Ассистентом
ИИ-ассистента, который отвечает по вашим знаниям в рамках доступов
Нам доверяют свои знания
Ключевые функции
-
Мощный визуальный
редактор -
ИИ-ассистент для
быстрого поиска -
Совместная работа
над знаниями -
Контроль прав
доступа -
Прозрачная история
версий
Где команды теряют эффективность?
Документы разбросаны по папкам и чатам
Информация хранится в разных сервисах, личных папках и переписках. В итоге нужный документ сложно найти, а единый источник правды отсутствует.
Новички постоянно задают одни и те же вопросы
Ответы на базовые вопросы нигде не зафиксированы или быстро теряются. Команда тратит время на повторные объяснения вместо работы.
Регламенты устаревают и им никто не доверяет
Документы не обновляются и теряют актуальность. Сотрудники не понимают, какой версии можно доверять и как работать «по правилам».
Сотрудники тратят время на поиск нужной информации
Даже если информация есть, её сложно найти. Поиск по папкам и чатам отнимает время и замедляет работу команды.
TEAMLY устраняет все эти проблемы и упорядочивает знания
Структурируйте ваши знания
Создавайте отдельные рабочие пространства для каждого отдела, проекта или задачи с древовидной структурой, полноценным файловым хранилищем и классификаторами для быстрой идентификации. Глоссарий поможет с единым пониманием терминов, а архив — в хранении устаревших материалов. Все это обеспечит удобную организацию ваших знаний.
Предоставьте мгновенный доступ к информации
TEAMLY позволяет находить информацию по ключевым словам и синонимам, фильтровать и сортировать
результаты, получать автоматические подсказки и исправление опечаток. Вы можете задать быстрые ответы,
а также искать информацию в содержании текстовых файлов.
Создавайте привлекательный контент
Организуйте совместную работу
В TEAMLY вы можете одновременно редактировать материалы несколькими пользователями, следить за историей изменений и контролировать версии документов. Встроенные комментарии, возможность устанавливать задачи прямо в редакторе и функционал согласования статей улучшат коммуникацию в команде.
Умный помощник, встроенный в вашу
корпоративную среду
Отвечает на основе ваших знаний
TEAMLY ИИ не выдумывает и не обращается к внешним источникам, не подмешивает “свои” формулировки - в ответах только ваши материалы.
Поддерживает диалог
Учитывает контекст, уточняет и запоминает предыдущие вопросы - без обнуления с каждым новым запросом.
Работает с файлами
Форматы PDF, DOC, Excel — загружайте документы и сразу получайте ответы по их содержанию
Знает, что в Умных таблицах
Использует содержимое таблицы для точных и быстрых ответов.
Соблюдает правовую модель
ИИ отвечает только в рамках доступов пользователей - с учетом роли, настроек приватности и уровня доступа к каждому документу. Он не покажет информацию, к которой у сотрудника нет прав - даже если она есть в базе.
Всегда рядом
Интеллектуальный ассистент работает в TEAMLY и может быть встроен в любой привычный для команды интерфейс - от внутренних порталов до мессенджеров.
Попробуйте базу знаний
прямо сейчас!
Все, что нужно для работы со знаниями
Поиск, глоссарий, доступы, уведомления и аналитика — чтобы знания было легко находить,
обновлять и контролировать
Обеспечьте быстрое и системное обучение
сотрудников на основе знаний команды
Создавайте, назначайте и управляйте обучением с максимальной гибкостью
Комфортный переезд с платформ Confluence и Notion
Переносите базу знаний и документы в TEAMLY без потерь, простоев и сложной настройки —
с сохранением структуры и доступа к данным
-
Миграция из платформ Confluence и Notion
Безопасно переносите контент, структуру страниц и вложения — все данные остаются на месте и готовы к работе в TEAMLY
-
Интеграции
Подключение к различным системам, приложениям и корпоративным решениям
Высокая надёжность и гибкость платформы TEAMLY
В новой версии мы усилили возможности локального развертывания — теперь интегрировать
TEAMLY в корпоративную инфраструктуру стало ещё проще и безопаснее.
-
Служба каталогов Microsoft
(Active Directory) и поддержка нескольких доменов -
Журналирование и интеграция с системой анализа событий безопасности (SIEM) -
Внешний программный интерфейс для интеграций (API) -
Авторизация через единую точку входа (SSO),
службу федеративной аутентификации (ADFS),
продукта Keycloak -
Двухэтапная
аутентификация
Хотите увидеть решение под ваши процессы?
Оставьте заявку на персональную консультацию, мы покажем TEAMLY на примере ваших задач и процессов, а также ответим на все ваши вопросы
FAQ
Что такое база знаний TEAMLY и зачем она нужна компании?
База знаний TEAMLY — это единая система, где хранится вся важная информация компании: регламенты, инструкции, документы, опыт сотрудников и решения типовых задач.
База знаний для компании превращает разрозненные файлы и чаты в управляемый актив: сотрудники быстрее находят ответы, меньше ошибаются и не тратят время на повторные вопросы.
В TEAMLY корпоративная база знаний помогает бизнесу:
- сокращать время поиска информации до 80%;
- ускорять адаптацию новых сотрудников в 2 раза;
- сохранять экспертизу внутри команды.
Что входит в базу знаний TEAMLY и как она выглядит?
База знаний содержит всё, что нужно сотрудникам для работы:
- регламенты, инструкции и внутренние политики;
- описания процессов и проекты;
- умные таблицы;
- ответы на частые вопросы (FAQ);
- обучающие материалы и курсы;
- документацию и гайды.
Пример такой структуры базы знаний — в TEAMLY это реализовано как удобная Вики (wiki) база знаний для компании с древовидной структурой.
Как создать базу знаний для сотрудников и сделать её удобной?
Как создать базу знаний для сотрудников всегда упирается в удобство и внедрение.
Базовый подход:
- выбрать платформу с понятной логикой (в TEAMLY — гибкая структура под отделы и проекты);
- перенести и структурировать информацию;
- настроить доступы;
- внедрить использование в ежедневную работу.
Платформа TEAMLY упрощает этот процесс: вы не просто создаёте базу знаний для сотрудников, а внедряете рабочий инструмент, который сотрудники реально используют каждый день.
Можно ли использовать базу знаний TEAMLY для обучения сотрудников?
Да, платформа база знаний для бизнеса TEAMLY — это не только хранение информации, но и полноценная рабочая среда для обучения.
В TEAMLY вы можете:
- создавать курсы прямо внутри базы знаний;
- назначать обучение сотрудникам;
- проверять знания через тесты;
- отслеживать прогресс обучения.
Это позволяет объединить базы знаний и обучение в единую рабочую среду и сократить время на развитие сотрудников.
Подходит ли TEAMLY для кастомных и крупных компаний со сложной ИТ-структурой?
Да, TEAMLY регулярно внедряется в компаниях с нестандартными требованиями. Мы учитываем сложную структуру базы знаний, кастомные сценарии работы, дополнительные модули и интеграции. Команда TEAMLY сопровождает проект на всех этапах и помогает адаптировать систему под реальные бизнес-задачи. Это делает TEAMLY надежной российской платформой для крупных организаций и госсектора.
Как перенести данные из Confluence, Notion или других систем?
Если вы уже используете другие инструменты, возникает вопрос: как сделать базу знаний для компании без потери данных.
TEAMLY позволяет:
- автоматически перенести структуру и контент из других систем без потери данных;
- сохранить вложения и связи между страницами;
- запустить работу без простоев.
Как искуственный интеллект (AI) помогает работать с базой знаний в TEAMLY?
В TEAMLY база знаний — это не просто хранилище данных, а интеллектуальная система с ИИ (AI).
ИИ-ассистент:
- отвечает на вопросы сотрудников на основе базы знаний компании;
- помогает быстрее находить нужную информацию;
- поиск работает с файлами и документами;
- учитывает права доступа сотрудников.
Это снижает нагрузку на коллег и ускоряет работу команды — особенно в больших базах знаний.
офлайн в Москве
онлайн из любой точки мира
TEAMLY xQSOFT
Конференция для крупных компаний о практическом
применении ИИ для управления знаниями
и обучения сотрудников