Чем заменить Confluence. Atlassian сворачивает сервисы Data Center

Чем это грозит российским компаниям? 

• Операционные простои и прямые финансовые потери.

• Полная или частичная утрата контроля над стратегическими проектами.

• Потеря управления корпоративной базой знаний.

• Невозможность соблюдать требования внутренней политики информационной безопасности.

Пора задуматься: как гарантировать устойчивость и безопасность данных, если завтра Atlassian просто перестанет работать?

Хронология ухода Atlassian

Сценарий выглядит так. С 2026 года нельзя будет купить новую коробочную лицензию, а уже с 2028 — расширить или продлить существующую. После 2029 года пользователь останется один на один с устаревшей системой, без исправления критических уязвимостей и поддержки. Это чревато инцидентами безопасности, невозможностью интегрировать сервисы с инфраструктурой и даже полным отказом системы в неожиданный момент.

Потеря поддержки может оказалось критичной: корпорации, органы власти, финтех, управленческие и продакт-команды — все, кто привык к сервисам Atlassian, уже сейчас рискуют заблокировать развитие проектов, потерять данные или быть оштрафованными за несоблюдение законов хранения и защиты информации. 

Миграция же требует времени: нужно не только найти аналог, но и разработать план переноса бизнес-процессов, кастомных интеграций и пользовательских сценариев.

Альтернатива Confluence

Отвечая на этот вызов, отечественная платформа TEAMLY становится полноценной заменой для Confluence. Продукт развивается с прицелом на гибкость рабочих процессов, совмещая инструменты для таск-менеджмента, совместной работы и поддержки корпоративных знаний. 

Особенно важно — всё программное обеспечение полностью разрабатывается и обслуживается в России, с учетом реальных требований российского бизнеса и законодательства.

Коробка или облако

Тимли можно развернуть как в облаке (SaaS — инфраструктура и данные на территории РФ, гибкое масштабирование), так и «на своих серверах» — коробочная версия позволяет хранить всё критичное только внутри защищённых контуров компании. 

On-premise архитектура соответствует требованиям безопасности крупных предприятий и госструктур.

Облако обеспечивает минимальный порог входа, быстрое внедрение и высокую доступность для небольших организаций и быстрорастущих команд.

Разумеется, возможен переезд из облака на свои сервера и наоборот.

TEAMLY vs Confluence

База знаний

Платформа TEAMLY поддерживает все ключевые сценарии управления проектами. 

Функционал Базы знаний заменяет Confluence. В TEAMLY есть интуитивно понятный визуальный редактор: в работе со статьями помогает AI-ассистент.

Сервис предлагает все инструменты для совместного редактирования статей, удобный поиск, поддержку вложений и контроль версий документов. Интуитивный интерфейс снижает нагрузку на обучение персонала и позволяет быстрее вводить новый софт даже в крупных отделах. Есть шаблоны пространств с наборами готовых решений для работы.

Командам доступны совместное редактирование, многоуровневый поиск, поддержка вложений и контроль версий документов. 

Платформа TEAMLY поддерживает все ключевые сценарии управления проектами. 

Особого слова заслуживает возможность создания обучающих курсов из статей базы знаний — с уроками и тестами. 

Стоит отметить, что AI-ассистент в TEAMLY основан на переключении между LLM и RAG. Гибридная модель автоматически выбирает способ обработки запроса в зависимости от ситуации.

AI-ассистент помогает наполнять базу знаний, актуализировать материалы и находить информацию в статьях. Доступны функции по созданию, редактированию, улучшению текста. Можно сократить или расширить материал, собрать список задач.

Также легко вести задачи с помощью функционала умных таблиц и их представлений:

• список;

• канбан;

• диаграмма Ганта;

• календарь.

Задействуя модули, можно автоматически настраивать проекты под работу по спринтам, реализуя Scrum.

Безопасность и ролевые модели доступа в TEAMLY

Российское законодательство в области охраны информации весьма сурово. Особенно когда дело касается персональных данных. Но и без этого любая корпоративная информация имеет массу ограничений с выделением главных ролей:

• кому она доступна для чтения;

• кто может изменять информацию;

• кто может управлять доступом к информации.

И так далее. Рассмотрим эти аспекты подробнее.

Безопасность и юридическая чистота

Данные хранятся исключительно в российской юрисдикции, а процессы соответствуют ФЗ-152, требованиям регуляторов и стандартам корпоративной безопасности. Поддерживается работа в импортонезависимых инфраструктурах, в том числе полностью офлайн в локальных сетях — при установке on-premise.

Ролевая и правовая модели: контроль на каждом уровне

В отличие от устаревших и негибких схем, в TEAMLY реализованы расширяемые ролевая и правовая модели доступа:

• Область действия ролей: доступ по проектам, разделам, документации, отдельным группам и даже к конкретным объектам (гибкие политики безопасности).

• Стандартные роли: администратор (максимальные полномочия), редактор (создание и редактирование контента), наблюдатель/читатель (просмотр без редактирования), гость (гостевой доступ к отдельным зонам) — удобно настраиваются для каждого случая.

• Кастомизация: создание собственных ролей с заданием конкретных прав, быстрое делегирование и отзыв доступа, что удобно как для ИТ-отделов, так и для бизнес-подразделений.

• Минимизация человеческого фактора: ролевым разграничением можно детально управлять даже в разветвлённых структурах, не допуская несанкционированного распространения конфиденциальной информации.

Все изменения фиксируются и логируются — это упрощает аудит, расследование инцидентов и последующую отчётность.

Миграция: сложности и готовые инструменты

Переход с Confluence зачастую пугает — опасения потери истории задач, ссылок и файлов кажутся обоснованными. Команда Teamly проработала автоматизированные инструменты для миграции данных: поддерживается перенос задач, документов, пользователей, а также сохранение структуры проектов и метаданных. 

На этапе внедрения доступна поддержка по настройке, обучение сотрудников и помощь в интеграциях с внутренними системами клиента — чтобы переход проходил без потрясений.

Импортозамещение: почему важно

Сроки ухода Atlassian поджимают, заставляя бизнес и госсектор в срочном порядке искать надежные замены. Ключевые задачи — сохранить полный контроль над своими знаниями и ИТ-процессами и обеспечить их защиту. Массовый переход на российский софт уже идет, и те, кто действует на опережение, укрепляют свои позиции на рынке.

Тимли предлагает гибкие варианты внедрения, богатый инструментарий и, что критически важно, гарантированную поддержку на родном языке.

В итоге, переход на TEAMLY — это шанс вывести работу команды на новый уровень: сделать её более прозрачной, безопасной и слаженной. Не стоит ждать, когда ваша компания окажется в изоляции от критически важных сервисов — лучше взять ситуацию под контроль заранее.

Используйте инструменты TEAMLY, чтобы управлять рабочими процессами

Записывайтесь на онлайн-презентацию! Продемонстрируем интерфейс и все возможности платформы

Получить демо