Лучшие и бесплатные альтернативы Trello

В последние годы Trello зарекомендовал себя как популярный инструмент для управления проектами и задачами. Всеобщая любовь понятна: простой в использовании сервис предлагал гибкие возможности для организации работы.

Однако боязнь санкций вынудила Trello прекратить деятельность в России и Беларуси. Пользователи, привыкшие к удобству и функциональности системы, теперь столкнулись с необходимостью оперативного поиска альтернатив.

Штаб

Работа сервиса построена по принципу канбан-доски. Предлагает различные функции для улучшения управления проектами, мониторинга рабочего времени и автоматизации бизнес-процессов. Эта альтернатива Trello способна считать зарплату, автоматически фиксировать степень выполнение KPI и присылать руководству отчеты. Доски внешне похожи на Trello, но возможностей и фишек значительно больше.

Плюсы:

·         Удобный интерфейс: пользователи могут быстро освоить функциональность без необходимости в длительном обучении.

·         Мониторинг продуктивности: позволяет отслеживать рабочее время сотрудников, фиксируя, сколько они тратят на выполнение задач. Это помогает руководителям лучше оценивать эффективность работы команды.

·         Автоматизация процессов: предоставляет инструменты для автоматизации рутинных задач, что освобождает сотрудников от повторяющихся тасков и позволяет сосредоточиться на более важных делах.

·         Командная работа: программа способствует улучшению взаимодействия между членами команды, позволяя легко делиться информацией, документами и комментариями.

·         Аналитика и отчеты: предлагает обширные аналитические инструменты, позволяющие руководителям генерировать отчеты о производительности, что помогает в принятии обоснованных решений.

Минусы:

·         Ограниченные интеграции: некоторые пользователи отмечают, что программа не всегда хорошо интегрируется с другими популярными инструментами и сервисами, что может создавать неудобства при переходе на новую систему.

·         Стоимость: в зависимости от выбранного тарифного плана стоимость может быть относительно высокой для небольших компаний и стартапов.

·         Могут быть сложности с адаптацией: хотя интерфейс считается удобным, некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями при первых попытках настройки.

Тарифы:

·         Базовый: подходит для небольших команд. Включает основные функции мониторинга и управления задачами. Стоимость составляет около 500 рублей в месяц на пользователя.

·         Стандартный: включает более расширенные функции, такие как отчеты и автоматизация. Стоимость около 1000 рублей в месяц на пользователя.

·         Премиум: для крупных организаций с большими командами. Включает все доступные функции, техническую поддержку и индивидуальные настройки. Стоимость может варьироваться, начиная от 2000 рублей в месяц на пользователя.

·         Корпоративный: индивидуально обсуждается с менеджером, учитывая специфику бизнеса и количество пользователей.

Битрикс24

Значительно более функциональная альтернатива чем оригинальный Trello. Содержит инструменты для проектного и задачного управления, CRM-системы и коммуникации. Этот софт подходит как для малых, так и для крупных организаций и способствует оптимизации внутренних процессов. В бесплатной версии можно заполнять канбан-доски и планировать задачи.

Плюсы:

·         Многофункциональность: платформа сочетает инструментарий для менеджмента задач, общения (чаты, видеозвонки), CRM, управления документами и отчетности.

·         Простой интерфейс: современное и понятное отображение информации с помощью канбан-доски облегчает навигацию и взаимодействие с системой.

·         Кастомизация: возможность настраивать различные элементы под нужды бизнеса, включая рабочие процессы, поля и отчетность.

·         Совместная деятельность: групповые чаты, общий доступ к документам и возможность делиться задачами, способствуют улучшению командной работы.

·         Интеграции: поддерживает интеграции со сторонним софтом, таким как email-маркетинг, системы учета и другие.

·         Мобильное приложение: доступ к функционалу платформы через мобильные устройства позволяет управлять задачами откуда угодно.

Минусы:

·         Сложность освоения: из-за обилия функций и возможностей у новых пользователей может начаться головокружение.

·         Цена платных тарифов: для малых компаний стоимость некоторых тарифов достаточно высока.

·         Ограниченная функциональность в бесплатной версии: тариф предлагает лимитированный функционал, что бывает недостаточно для более крупных проектов.

·         Перегруженность интерфейса: некоторые пользователи отмечают, что интерфейс может показаться перегруженным из-за большого количества функций.

Тарифы:

·         Бесплатный: ограничен по количеству пользователей (до 12), предлагает базовый функционал для управления задачами и общения, но с ограничениями на хранилище и доступ к функциям CRM.

·         Стандартный: приблизительно 1,5 тысячи рублей в месяц (при ежегодной подписке). Включает доступ к расширенным функциям управления проектами, большому количеству интеграций, хранилищу и расширенным возможностям CRM.

·         Профессиональный: около 3 тысяч рублей в месяц, предлагает полный доступ к функционалу, включая расширенные возможности аналитики и отчетности, неограниченное количество пользователей.

·         Битрикс24 – облачный и коробочный: возможность выбора между облачной версией и локальной установкой (коробочное решение) для тех, кто хочет иметь полный контроль над данными.

YouGile

Условно бесплатная альтернатива Trello. Особое внимание уделяется интеграции функций таск-менеджера и корпоративного мессенджера, что позволяет пользователям эффективно управлять задачами и общаться в одном интерфейсе. Дает создавать agile-доски под каждый проект.

Плюсы:

·        Простой интерфейс: предлагает удобное и легкое в использовании визуальное представление задач, что позволяет командам быстро адаптироваться к системе.

·        Командные чаты в задачах: уникальная функция чата в каждой задаче облегчает общение между участниками проекта. Это значительно ускоряет процесс обсуждения и решения возникающих вопросов.

·        Гибкая система управления правами: предлагает 108 опций для настройки ролей и прав доступа, что позволяет точно контролировать, кто может видеть и редактировать информацию.

·        Поддержка различных инструментов: система включает в себя диаграмму Ганта, календарь, планировщик задач и множество других инструментов, что делает ее универсальным решением для управления проектами.

·        Бесплатный тариф: один из ключевых плюсов – возможность использования полной функциональности, включая agile-доски, бесплатно для команд до 10 человек, что делает сервис доступным для стартапов.

Минусы:

·        Проблемы с мобильной версией: пользователи иногда отмечают, что функциональность мобильного приложения не всегда соответствует веб-версии. Это может препятствовать полноценной работе на ходу.

·        Глюки и баги: в отзывах упоминается о некоторых глюках, таких как проблемы с вводом текста в чатах и других мелких недочетах, которые могут отвлекать.

·        Нехватка некоторых функций: некоторые пользователи выражают пожелания добавить дополнительные функции, такие как Wiki-система или более развитый раздел для работы с документацией.

Тарифы:

·        Бесплатный: для команд до 10 человек, предоставляющий полный функционал без ограничений.

·        Профессиональный: для коллективов с более чем 10 пользователями. Стоимость составляет около 333 рублей в месяц на человека и включает приоритетную поддержку и дополнительные функции.

·        Коробочная версия: для организаций, требующих дополнительного контроля над данными. Стоимость составляет около 579 рублей за пользователя в месяц при оплате за год.

Wrike

Комплексная и многофункциональная облачная альтернатива во многом схожа с Trello. За счет своей гибкости подходит как малым, так и крупным командам. Приложение предоставляет широкую палитру возможностей для организации задач, планирования проектов и поэтапного отслеживания их выполнения. Легко интегрируется с сервисами для бизнеса.

Плюсы:

·         Разнообразие: поддерживает разные виды просмотра задач, включая доски канбан, таблицы и диаграммы Ганта, что позволяет выбрать наиболее подходящий формат.

·         Гибкие настройки: платформа предлагает возможность настраивать рабочие процессы, поля и отчеты, адаптируя систему под конкретные требования.

·         Совместная деятельность: функции комментирования, упоминания участников и обмена знаниями упрощают общение внутри команд и взаимодействие.

·         Интеграции: поддерживает более 400 интеграций со сторонними приложениями, такими как Salesforce, Adobe, Google Drive и другими.

·         Рабочий искусственный интеллект: предлагает функции на основе ИИ, такие как автоматическое создание задач и прогнозирование рисков.

·         Многоязычность: поддержка нескольких языков делает платформу доступной для международных команд.

Минусы:

·         Цена: высокая стоимость платных тарифов может быть проблемой для небольших стартапов.

·         Сложность для начинающих: из-за обилия функций и настроек новичкам требуется время для освоения интерфейса.

·         Ограничения в бесплатной версии: тариф предлагает ограниченные функции, что может помешать управлению более сложными проектами.

·         Проблемы с поддержкой: иногда пользователи жалуются на медленную реакцию службы поддержки, особенно в пиковые часы.

Тарифы:

·         Бесплатный план: идеален для небольших коллективов, включает основное управление задачами и доски Канбан. Ограничение на количество активных проектов (до 5) и параметров использования.

·         Профессиональный план: около 10 долларов за пользователя в месяц (при годовой подписке). Включает доступ к диаграммам Ганта, более продвинутой аналитике и дополнительным интеграциям.

·         Бизнес-план: примерно 24 доллара за пользователя в месяц. Расширяет возможности менеджмента проектов и команд, включает более сложные функции настройки и отчетности.

·         Предприятие и Премиум: для крупных организаций, цены варьируются в зависимости от потребностей и числа пользователей. Эти планы включают поддержку расширенной безопасности и интеграцию с корпоративными системами.