Системы управления задачами, которые структурируют работы команды

Системы управления задачами помогают организовать процесс планирования, обеспечивают прозрачность коммуникации, согласованность и следование срокам выполнения задач. Востребованность подобных решений возрастает в условиях набирающего популярность формата удаленной работы.

Цифровые таск-менеджеры находят широкое применение в различных индустриях: от IT и маркетинга до здравоохранения и образования. Они помогают не только в повышении личной продуктивности, но и в оптимизации совместной работы, что делает их незаменимыми в современных условиях. В этой статье мы собрали семь актуальных сервисов, которые помогут создать бесшовный опыт коммуникации внутри компании.

ЛидерТаск

ЛидерТаск – отечественная система, которая аккумулирует в себе функциональность ежедневника, органайзера с заметками и календаря. Приложение нацелено на помощь в управлении личными и коллективными задачами, которые требуется решать совместными усилиями.

Плюсы ЛидерТаск:

· Продуманная система меток и тегов: позволяет выделять наиболее важные задачи и оперативно их находить.

· Гибкая иерархия: безлимитная вложенность тасков и чек-листов дает возможность скрупулезно описывать задачи, что крайне удобно для работы над комплексными проектами.

· Коммуникация: приложение дает возможность добавлять к задачам релевантные файлы и писать комментарии, способствует лучшему взаимодействию между участниками проектов.

· Фильтрация: разнообразные параметры фильтрации ускоряют поиск искомых задач.

· Оффлайн-режим: дает возможность не прерывать работу из-за внезапных сбоев с подключением к интернету. С возобновлением доступа происходит автоматическая синхронизация данных.

· Уведомления: мобильная версия позволяет настраивать оповещения через Telegram и отправлять голосовые.

Минусы ЛидерТаск:

· Урезанный функционал в бесплатной версии: тариф включает только базовые функции, которых часто недостаточно для полноценного использования приложения.

· Проблемы с интеграцией: не поддерживает некоторые форматы и не интегрируется с рядом популярных внешних сервисов, ограничивая функционал для пользователей, работающих в разных системах.

· Сложность использования: часть пользователей может найти интерфейс непонятным, особенно на начальном этапе взаимодействия.

Тарифы:

Free-версия. Урезанный функционал для индивидуального использования, включает только базовые возможности.

Премиум. 280 рублей в месяц – дает доступ к широкому функционалу, идеально подходит для эффективного индивидуального использования.

Бизнес. 430 рублей в месяц – то, что нужно для работы в команде, включает дополнительные функции управления проектами и задачами.

Todoist

Todoist – популярный онлайн-инструмент, созданный специально для управления задачами для личного использования и коллективной работы. Он доступен на различных платформах, включая веб, мобильные устройства и настольные приложения.

Плюсы Todoist:

· Внятный интерфейс: понятность и удобство в использовании позволяют быстро освоить функционал приложения.

· Гибкая система приоритета задач: возможность задавать приоритеты дает возможность юзерам концентрироваться на актуальных задачах.

· Проекты и метки: продуманное структурирование задач и применение хэштегов в разы облегчает организацию рабочего пространства и поиск.

· Кроссплатформенность: синхронизация между всеми устройствами делает приложение доступным в любой час и в любой точке мира.

· Интеграции: поддержка множества интеграций с известными приложениями, такими как Google Календарь, Zapier и многие другие.

· Геймификация: система «Карма» мотивирует пользователей выполнять задачи вовремя, предоставляя очки за достижения.

Минусы Todoist:

· Урезанный инструментарий во free-версии: тариф ограничен в функциональности, что может мешать более сложному менеджменту проектов.

· Нет инструментов для управленческого анализа: для командного использования аналитические инструменты могут быть недостаточными, особенно для контроля производительности.

· Отсутствие популярных функций: например, нет возможности создавать субзадачи или детализированные отчеты в бесплатной версии, нет канбан-доски и диаграммы Ганта.

· Относительная олдскульность: некоторые юзеры считают, что дизайн приложения не соответствует современным тенденциям.

Тарифы:

Бесплатный. Включает базовый функционал для персонального использования, в том числе создание задач, проектов и базовых меток. Ограничение: 5 активных проектов и 5 участников в каждом из них.

Премиум. 4 доллара в месяц при ежегодной подписке. Включает неограниченное количество проектов, поддержку комментариев, напоминаний и расширенные фильтры.

Бизнес. 6 долларов в месяц при ежегодной подписке. Предназначен для крупных коллективов, включает весь спектр функций для совместной работы, среди которых администраторский контроль, а также интеграции со сторонними бизнес-инструментами.

WEEEK

Российский визуальный сервис, основанный на методологии Канбан. Приложение помогает командам оперативно организовывать совместную работу и приоритизировать таски. Без труда интегрируется с большим числом стороннего софта, что делает его комплексным и крайне удобным орудием труда среди пользователей разных сфер.

Плюсы WEEEK:

· Удобный интерфейс: современный и внятный дизайн способствует простой навигации и быстрому освоению функционала.

· Система менеджмента задач: возможность создавать, редактировать и группировать таски по проектам, менять приоритеты и выставлять сроки выполнения.

· Синхронизация с календарем: интеграция с Google Календарем и другими календарными приложениями помогает следить за дедлайнами.

· Совместная работа: помогает не брать все на себя, а делиться задачами с членами коллектива, оставлять пометки и прикреплять дополнительные файлы.

· Отчеты и аналитика: вшитые инструменты для анализа степени выполнения задач позволяют оценивать продуктивность отдельных сотрудников.

· Гибкие настройки для уведомлений: пользователи могут настраивать уведомления для тщательного контроля за выполнением поставленных задач.

Минусы WEEEK:

· Ограниченная функциональность во free-версии: некоторым коллективам тарифа будет недостаточно для полноценного управления проектами.

· Сложность освоения: некоторые пользователи отмечают, что возможности программы могут быть сложными для понимания на начальном этапе.

· Необходимость интернет-соединения: в отличие от некоторых конкурентов, WEEEK зависит от постоянного доступа к интернету для полноценной работы.

Тарифы:

Бесплатный план. Включает основные функции для одного пользователя с ограничением на количество задач. Подходит для индивидуального использования или небольших проектов;

Стандартный план. С месячной подпиской стоит примерно 300 рублей в месяц. Включает более широкий функционал для работы в команде, неограниченное количество проектов и участников, возможности для интеграции со сторонним софтом;

Премиум план. Предназначен для крупных организаций. Предоставляет полный доступ ко всем функциям, включая анализ данных и расширенные настройки. Цены варьируются в зависимости от количества пользователей.

GanttPRO

GanttPRO – это онлайн-менеджер, основанный на методе диаграмм Ганта, который помогает пользователям визуализировать процессы и следить за ходом работы коллектива над задачами. Он особенно подходит для команд, стремящихся к эффективному управлению ресурсами.

Плюсы GanttPRO:

· Диаграмма Ганта: яркая и понятная визуализация дает возможность без труда отслеживать сроки и взаимосвязи между различными задачами.

· Управление ресурсами: функционал для назначения ответственных и отслеживания загрузок от каждого участника. Помогает в оптимизации рабочего времени.

· Совместная работа: гибкая система комментариев и возможность прикрепления файлов способствуют хорошей коммуникации между членами коллектива.

· Шаблоны: пользователи могут создавать проекты на основе готовых шаблонов, что экономит время на начальной стадии планирования.

· Импорт и экспорт данных: инструменты для загрузки задач из других приложений и экспорта проектов в различные форматы, например, в PDF.

· Настраиваемые уведомления: всплывающие сообщения о сроках и изменениях помогают держать всех участников в курсе событий.

Минусы GanttPRO:

· Ограниченная функциональность в бесплатном тарифе: версия существенно ограничена в количестве проектов и доступных функций, что может быть недостаточно для решения серьезных комплексных задач.

· Сложность обучения: поскольку GanttPRO предлагает богатый функционал, некоторым пользователям может понадобиться время для полного освоения.

· Зависимость от подключения к интернету: все функции доступны только при активном интернет-соединении, что может быть неудобно в некоторых ситуациях.

Тарифы:

Бесплатный план. Ограниченные функции, предназначенные для небольших задач и индивидуального использования. Ограничение на количество проектов.

Личный план. Приблизительно 15 долларов в месяц при ежегодной подписке. Включает неограниченное количество проектов и заданий, доступ к дополнительным инструментам.

Командный план. Около 30 долларов в месяц при ежегодной подписке на группу до 5 человек, с возможностью назначения задач, контролем загрузки ресурсов и дополнительными функциями управления.

Профессиональный план. Предназначен для крупных организаций, включает полный доступ ко всем функциям и поддержку интеграций со сторонними сервисами. Цены варьируются в зависимости от количества пользователей.

Wrike

Wrike – это комплексный многофункциональный инструмент для менеджмента проектов и совместной работы. За счет своей гибкости подходит как малым, так и крупным командам. Приложение предоставляет широкую палитру возможностей для организации задач, планирования проектов и поэтапного отслеживания их выполнения.

Плюсы Wrike:

· Разнообразие: Wrike поддерживает разные виды просмотра задач, включая доски Kanban, таблицы и диаграммы Ганта, что позволяет выбрать наиболее подходящий формат.

· Гибкие настройки: платформа предлагает возможность настраивать рабочие процессы, поля и отчеты, адаптируя систему под конкретные требования.

· Совместная работа: функции комментирования, упоминания участников и обмена знаниями упрощают общение внутри команд и взаимодействие.

· Интеграции: Wrike поддерживает более 400 интеграций со сторонними приложениями, такими как Salesforce, Adobe, Google Drive и другими.

· Рабочий искусственный интеллект: Wrike предлагает функции на основе ИИ, такие как автоматическое создание задач и прогнозирование рисков.

· Многоязычность: поддержка нескольких языков делает платформу доступной для международных команд.

Минусы Wrike:

· Цена: сравнительно высокая стоимость платных тарифов может быть проблемой для небольших стартапов.

· Сложность для начинающих: из-за обилия функций и настроек новичкам может потребоваться время для освоения интерфейса.

· Ограничения в бесплатной версии: тариф предлагает урезанные функции, что может ограничить возможность управления более сложными проектами.

· Проблемы с поддержкой: иногда пользователи сообщают о медленной реакции службы поддержки, особенно в пиковые часы.

Тарифы:

Бесплатный план. Идеален для небольших коллективов, включает основное управление задачами. Ограничение на количество активных проектов (до 5) и параметров использования.

Профессиональный план. Около 10 долларов за пользователя в месяц (при годовой подписке). Включает доступ к диаграммам Ганта, более продвинутой аналитике и дополнительным интеграциям.

Бизнес-план. Примерно 24 доллара за пользователя в месяц. Расширяет возможности менеджмента проектов и команд, включает более сложные функции настройки и отчетности.

Предприятие и Премиум. Для крупных организаций цены варьируются в зависимости от потребностей и числа пользователей. Эти планы включают поддержку расширенной безопасности и интеграцию с корпоративными системами.

Битрикс24

Многофункциональное решение для ведения бизнеса, содержащее инструменты для проектного и задачного управления, CRM-системы и коммуникации. Этот сервис подходит как для малых, так и для крупных организаций, способствуя оптимизации внутренних процессов.

Плюсы Битрикс24:

· Многофункциональность: платформа сочетает в себе инструментарий для менеджмента задач, общения (чаты, видеозвонки), CRM, управления документами и отчетности.

· Простой интерфейс: современное и понятное отображение информации облегчает навигацию и взаимодействие с системой.

· Кастомизация: возможность настраивать различные элементы под нужды бизнеса, включая рабочие процессы, поля и отчетность.

· Совместная работа: групповые чаты, общий доступ к документам и возможность делиться задачами, способствуют улучшению командной работы.

· Интеграции: Битрикс24 поддерживает интеграции со сторонним софтом, такими как email-маркетинг, системы учета и другие.

· Мобильное приложение: доступ к функционалу платформы через мобильные устройства позволяет управлять задачами откуда угодно.

Минусы Битрикс24:

· Сложность освоения: из-за обилия функций и возможностей у новых пользователей может возникнуть кривая обучения.

· Цена платных тарифов: для малых компаний стоимость некоторых тарифов может быть достаточно высокой.

· Ограниченная функциональность в бесплатной версии: тариф предлагает лимитированный функционал, что может быть недостаточно для более крупных проектов.

· Перегруженность интерфейса: некоторые пользователи отмечают, что интерфейс может показаться перегруженным из-за большого количества функций.

Тарифы:

Бесплатный тариф. Ограничен по количеству пользователей (до 12), предлагает базовый функционал для управления задачами и общения, но с ограничениями на хранилище и доступ к функциям CRM.

Стандартный тариф. Приблизительно 1,5 тысячи рублей в месяц (при ежегодной подписке). Включает доступ к расширенным функциям управления проектами, большому количеству интеграций, хранилищу и расширенным возможностям CRM.

Профессиональный тариф. Около 3 тысяч рублей в месяц, предлагает полный доступ к функционалу, включая расширенные возможности аналитики и отчетности, неограниченное количество пользователей.

Битрикс24 – облачный и коробочный. Возможность выбора между облачной версией и локальной установкой (коробочное решение) для тех, кто хочет иметь полный контроль над данными.

Flowlu

Flowlu – это облачный инструмент для управления проектами и задачами, который сочетает в себе функции управления клиентами, финансами и командной работой. Он подходит как для небольших, так и для средних предприятий, предлагая множество возможностей для организации рабочего процесса.

Плюсы Flowlu:

· Удобный интерфейс: простой внешний вид позволяет быстро адаптироваться.

· Широкий функционал: Flowlu объединяет управление проектами, CRM, финансами и отчетностью, что делает его универсальным решением для бизнеса.

· Гибкость настройки: пользователи могут адаптировать систему под свои потребности, настраивая различные рабочие процессы и шаблоны.

· Команда и сотрудничество: инструменты для совместной работы, такие как комментарии к задачам и возможность присваивать роли, способствуют эффективному взаимодействию.

· Отчеты и аналитика: доступ к разнообразным отчетам помогает анализировать эффективность работы и управлять ресурсами.

Минусы Flowlu:

· Цена: хотя в бесплатной версии Flowlu предлагает довольно полезный функционал, стоимость платных тарифов может быть недостаточно доступной для стартапов и малых компаний.

· Ограничения в бесплатной версии: бесплатный план является довольно ограниченным по функциональности, что может препятствовать полноценному использованию платформы.

· Кривая обучения: некоторые пользователи отмечают, что для полного освоения всех функций потребуются время и усилия.

· Не все функции в мобильном приложении: мобильная версия приложения может не поддерживать весь функционал веб-версии.

Тарифы:

Бесплатный план. Ограничен по количеству пользователей и функциональности. Предоставляет базовые возможности для управления задачами и проектами.

Базовый тариф. Примерно 29 долларов в месяц (при годовой подписке). Включает дополнительные функции управления проектами и командной работой, а также базовую аналитику.

Стандартный тариф. Около 49 долларов в месяц, предлагает более развернутые функции, включая расширенные возможности CRM и финансового учета.

Премиум тариф. Примерно 99 долларов в месяц, включает полный доступ ко всем функциям, включая расширенные средства для отчетности и анализ данных.

Используйте инструменты TEAMLY, чтобы упростить рабочие процессы

Записывайтесь на онлайн-презентацию! Продемонстрируем интерфейс и все возможности платформы

Получить демо