Оперативное планирование на предприятии — цели и преимущества

Реализация бизнес-целей требует четкого плана. Он помогает рассчитать затраты и сроки, снимает неопределенность и координирует действия персонала. В статье расскажем об оперативном планировании производства. Разберем, что это и как работает, почему важно для бизнеса.

Что такое оперативное планирование и для чего нужно предприятию

Оперативное планирование на предприятии — это разработка подробных производственных программ на короткие промежутки времени. План составляют для подразделений, смен и отдельных сотрудников на период от одного рабочего дня до календарного года.

Оперативный план основан на общей стратегии и тесно с ней связан — текущие задачи производства подчиняются долгосрочным целям компании. При этом между оперативным и стратегическим планированием есть существенная разница.

? Разберем на примере.

Руководство организации ставит задачу: «В течение трех лет увеличить среднегодовую прибыль на 20%» — это стратегическое планирование. Далее долгосрочная цель разбивается на измеримые годовые показатели для департаментов:

• производство нарастит объем выпуска изделий на 10% ежегодно; 

• отдел продаж увеличит выручку на 15% в год;
• отдел снабжения сократит расходы на закупку материалов на 8% в год.

Стратегическое планирование внедряют не все компании. Начинающие предприниматели стремятся просто сохранить бизнес в первые сложные годы. Потребность в долгосрочной стратегии появится, когда предприятие закрепится на рынке и начнет масштабироваться.

С оперативным планированием — противоположная ситуация, оно нужно всем. Бизнес не может существовать в хаосе и полной неопределенности. Даже самая удачная стратегия не сработает без пошагового плана действий. Каждый сотрудник должен понимать текущие задачи и знать, каких результатов от него ждут через неделю, месяц или в следующем квартале.

Подытожим: оперативное производственное планирование может быть самостоятельным бизнес-процессом или завершающей стадией общей стратегии компании.

Оперативный план определяет краткосрочные задачи для сотрудников и департаментов, его исполнение необходимо для устойчивого развития.

Цели, задачи и преимущества оперативного планирования

Цель оперативного планирования — обеспечить бесперебойную и согласованную работу всех департаментов. Для этого нужно эффективно задействовать материальные и трудовые ресурсы, вовлечь основные фонды и оборотные средства.

Грамотно составленный план помогает выпускать и продавать максимальное количество продукции при минимальных затратах, то есть увеличивать конечную прибыль.

Задачи оперативного планирования

• обеспечить выполнение производственного плана;

• снабжать предприятие необходимыми ресурсами; 

• контролировать эффективное расходование ресурсов;

• обеспечить равномерную нагрузку на оборудование и персонал;

• сократить объемы незавершенного производства;

• обеспечить непрерывность производственных циклов.

Рассмотрим подробнее, как оперативное планирование влияет на различные бизнес-процессы.

? Планирование производства. Производителям нужно удовлетворить запросы рынка на объем и качество товаров. Поэтому оперативный план устанавливает количественные нормы выпуска, определяет качественные показатели и регламентирует сроки исполнения заказов. 

? Снабжение. Оперативный план производства интегрируют с заданиями для других департаментов. Например, для отдела снабжения расписывают график закупок материалов, для бухгалтерии определяют сроки обработки входящих счетов на оплату. Гармонизация работы всех подразделений обеспечивает бесперебойный приток нужных ресурсов. 

? Расходование ресурсов. Мало вовремя закупить сырье или нанять сотрудников. Нужно еще грамотно распорядиться ресурсами, чтобы получить максимальный экономический эффект. Оперативное планирование помогает учитывать и правильно распределять ресурсы. Например, не допускать замораживания денег в ненужных запасах материалов. 

? Загрузка смен. Простои и переработки негативно влияют на себестоимость и качество продукции. Краткосрочное планирование помогает сбалансировать загруженность оборудования и работников. 

? Сокращение незавершенного производства. У производителя должно быть как можно меньше частично готовой продукции. Ресурсы на такие изделия уже потратили, а выручку еще не получили. Планирование позволяет сокращать время между производственными операциями, быстрее завершать изготовление и отгружать товары клиентам. 

? Непрерывное производство. Благодаря планированию, все департаменты работают слаженно, а изготовление изделий идет без задержек и перебоев. 

Компании организуют процесс оперативного планирования по-разному: все зависит от масштабов и возможностей бизнеса. Крупное предприятие может нанять в производственный департамент специалиста-плановика. В небольших компаниях эту функцию берут на себя руководители подразделений. В любом случае нужно придерживаться нескольких ключевых принципов.

Новая концепция управления знаниями в компании

Записывайтесь на онлайн-презентацию! Продемонстрируем интерфейс и все возможности платформы

Получить демо

Принципы оперативного планирования 

•  Системность
  
  Подразделения не существуют автономно, они зависят друг от друга и оказывают взаимное влияние. Для целей оперативного планирования нужно рассматривать предприятие как единую систему, учитывать возможности и потребности каждого департамента. Все разделы плана должны быть согласованы. Например, ежедневные задачи для смен — это часть производственной программы цеха, которая, в свою очередь, входит в общий план завода.

•  Непрерывность
  
  Производственным планированием нужно заниматься постоянно, а не время от времени. Каждый следующий план должен опираться на результаты и аналитику предыдущего. Целевые показатели не должны быть случайными цифрами — их выводят из план-факта прошедших периодов. Конечно, с учетом масштабирования и развития компании.

•  Точность
  
  Оперативный план — это не просто ориентир, а четкая задача. Поэтому он содержит конкретные цифры и измеримые показатели, по которым оценивают результаты работы департаментов.

•  Гибкость
  
  Оперативный план должен иметь «запас прочности» — предусматривать резервы ресурсов, которые помогут достичь целевых показателей даже в неблагоприятных обстоятельствах. 

Преимущества оперативного планирования для бизнеса

Управление производством — это сложно, особенно в нынешних экономических условиях. Поэтому многие компании выбирают не тратить время на разработку краткосрочных планов, а предпочитают действовать по обстоятельствам. Попробуем изменить эту точку зрения. Оперативный план — это инструмент, который помогает бизнесу больше зарабатывать и адаптироваться к неожиданным изменениям.

Какие преимущества дает оперативное планирование: 

1. Рост прибыли.
   Эффективное планирование напрямую влияет на доходность и капитализацию бизнеса. Себестоимость продукции снижается, повышается производительность труда. Как следствие, растет выручка и чистая прибыль.

2. Устойчивость к факторам риска.
   Оперативный план проясняет, кто за какой участок отвечает и какими ресурсами располагает организация. Поэтому в случае непредвиденных изменений можно быстро менять плановые показатели, раздавать новые задания и эффективно контролировать исполнение.

Правильное оперативное планирование пригодиться даже при негативных сценариях. Бывает так, что некоторые направления бизнеса приходится сворачивать, потому что они оказываются убыточными.

Грамотный пошаговый план поможет сделать это максимально безболезненно для компании и сотрудников. Сокращение объемов производства и численности персонала будет постепенным и не станет шоком для бизнеса.

Виды оперативного планирования

Оперативное планирование классифицируют в зависимости от объекта и сроков. На практике отделить один вид от другого бывает сложно, потому что их используют в комплексе. Это позволяет увидеть полную картину и более детально проработать будущие бизнес-процессы.

Классификация по объектам: 

• Межцеховое — базируется на горизонтальных связях между смежными подразделениями и координирует взаимодействие. Например, формирует этапы производственного цикла: определяет когда и сколько полуфабрикатов нужно передать из цеха в цех. 

• Внутрицеховое — регулирует работу отдельных производственных участков внутри цеха. Например, регламентирует время последовательной обработки заготовок разными специалистами.

Классификация по срокам: 

• Календарное — устанавливает планы выпуска на год, формирует общую производственную программу. 

• Текущее — делит целевые показатели на кварталы, месяцы, недели и смены. В итоге персонал получает ежедневный план работ. 

Основные методы оперативного планирования 

Выбор методики зависит от особенностей деятельности предприятия и типа товаров.

В этом разделе расскажем, какие существуют методы составления оперативных планов. 

• Объемный — распределяет годовой объем выпуска по более коротким периодам (кварталам, месяцам, неделям). Устанавливает производственные планы для цехов, смен и отдельных работников. Учитывает мощности оборудования и квалификацию персонала. 

• Календарный — определяет даты запуска и завершения производства товарной партии. Учитывает продолжительность рабочих циклов и операций. 

• Объемно-календарный — комбинирует планы по объемам и срокам выполнения работ. 

• Динамический — распределяет годовой объем выпуска не равномерно, а в соответствии с потребностями рынка. Например, с учетом сезонного фактора или трендов спроса. 

Автоматизация планирования

Разрабатывать оперативные планы производства вручную — долго, трудоемко и неэффективно. Данные могут потеряться или процесс окажется завязан на одного специалиста, который обрабатывал информацию и составлял таблицу в Excel.

Ускорить и упростить планирование помогут специальные ИТ-системы — это программы или облачные сервисы, в которых можно формировать планы производства и контролировать исполнение.

ИТ-системы автоматизируют разработку производственных заданий. Алгоритмы обрабатывают и анализируют статистику и целевые показатели, а затем составляют оптимальный план.

Технологии помогают сделать планирование более управляемым и прозрачным, а также упрощают контроль результатов. Программы просчитывают несколько сценариев и адаптируют производственные циклы под текущие обстоятельства. Цепочка данных легко прослеживается и пользователи могут понять, почему алгоритм предложил именно такой вариант.

Процесс планирования можно сделать еще эффективнее, если опираться не только на статистику, но и на опыт. Например, статистика не расскажет, как выбрать надежного контрагента. А ведь из-за срыва поставки материалов или оборудования придется пересматривать производственный план.

Знания будут не просто храниться в архиве, а принесут реальную пользу бизнесу. Если у вас появится новый специалист по планированию, он сможет быстро включиться в работу. Просто создайте на основе базы знаний обучающий курс.

Что запомнить об оперативном планировании

✔️ Оперативные планы составляют на срок до одного года и связывают с долгосрочной стратегией. Они нужны всем компаниям независимо от сферы и масштабов бизнеса. 

✔️ Главная цель — обеспечить слаженную, бесперебойную работу всех департаментов и непрерывный производственный процесс. 

✔️ Основные задачи: наладить производство и обеспечить его ресурсами, равномерно загрузить оборудование и персонал, сократить объемы незавершенного производства.

 ✔️ Грамотно составленный план помогает предприятию наращивать прибыль и адаптироваться к изменениям в экономике.

✔️ Базовые принципы: системность, непрерывность, точность и гибкость. 

✔️ Основные методы: объемный, календарный, объемно-календарный и динамический. Выбор методики планирования зависит от сферы деятельности компании и вида продукции.

✔️ Эффективно управлять производством помогут автоматизированные ИТ-системы. Базы знаний позволяют строить планирование не только на основе статистики, но и учитывать опыт компании.

Новая концепция управления знаниями в компании

Записывайтесь на онлайн-презентацию! Продемонстрируем интерфейс и все возможности платформы

Получить демо