Scrum-доска: что такое и как она помогает командам

Что такое скрам?

Scrum – это метод управления проектами, нацеленный на повышение эффективности и сплоченности команды. 

Представьте, чтобы сложить огромный пазл, вы разбиваете всю картину на маленькие части и собираете по кусочкам. Так же работает scrum-метод – большой проект делится на небольшие задачи, которые команда выполняет за короткое время. Например, для создания нового мобильного приложения, команда разбивает работу на части: сначала делает экран входа, потом главное меню, затем настройки профиля. Каждую неделю или две команда выполняет набор задач и демонстрирует результат заказчику.

Термин «scrum» впервые применили к методологии разработки проектов Хиротака Такеучи и Икудзиро Нонака. Они провели аналогию между тем, как работает эффективная команда разработчиков, и тем, как регбийная команда в игре движется вперед словно единое целое. Позже Джефф Сазерленд и Кен Швабер развили эту идею, создав фреймворк Scrum для гибкой разработки программного обеспечения, сохранив название, которое отражает командный, интенсивный и адаптивный характер этого подхода.

Основные принципы 

В scrum-методе несколько главных идей:

1. Гибкость. Команда всегда готова подстроиться под изменения в проекте. Например, если в процессе разработки приложения выясняется, что пользователям нужна новая функция, ее легко добавить в план работы.

2. Прозрачность. Все участники знают, кто чем занимается. Это помогает избежать ситуаций, когда два сотрудника случайно делают одну и ту же работу.

3. Постоянное улучшение. После каждого этапа команда обсуждает, что можно сделать лучше. Может быть, стоит изменить график работы или использовать другие инструменты?

4. Самоорганизация. Сотрудники сами решают, как лучше выполнить задачи. Руководитель не указывает каждому, что делать, а дает общее направление.

Что такое scrum-доска?

Scrum-доска – это наглядный инструмент управления проектом. С помощью доски команда отслеживает ход выполнения задач. Это своего рода визуальная карта проекта, разделенная на вертикальные секции, каждая из которых символизирует определенную стадию работы. Типичная scrum-доска состоит из нескольких ключевых колонок:

• «Бэклог» – хранилище всех запланированных задач.

• «В работе» – текущие активные задачи.

• «На проверке» – завершенные задачи, ожидающие подтверждения.

• «Готово» – полностью выполненные и утвержденные задачи.

Допустим, команда разрабатывает интернет-магазин. На scrum-доске могут быть такие задачи:

• «Бэклог»: разработать дизайн главной страницы, создать функцию поиска товаров, настроить систему оплаты.

• «В работе»: создать каталог товаров.

• «На проверке»: разработать формы регистрации пользователей.

• «Готово»: создать логотип магазина.

Визуализация задач на доске помогает команде понимать, на каком этапе в данный момент проект и какие задачи в работе.

Как правильно пользоваться 

Чтобы scrum-доска приносила пользу, надо соблюдать несколько правил:

1. Регулярно обновляйте информацию на доске. Каждый день команда должна перемещать задачи между колонками, отражая реальный прогресс.

2. Пишите задачи понятным для всех языком. Вместо технического жаргона используйте простые формулировки. Например, вместо «Имплементировать алгоритм сортировки» напишите «Добавить возможность сортировки товаров по цене».

3. Не перегружайте доску – держите на ней только актуальные задачи. Если какая-то задача больше не актуальна, уберите ее с доски.

4. Проводите ежедневные краткие собрания у доски, чтобы обсудить прогресс. Во время встречи каждый участник команды говорит о том, что сделал, и о препятствиях, с которыми столкнулся, рассказывает о плане на день.

Преимущества scrum-досок

Scrum-доска – это не просто красивая картинка на стене. Она реально помогает команде работать продуктивнее. 

• На доске все видят общую картину проекта. Это особенно полезно для больших команд, где каждый сотрудник занимается своей частью работы.

• Легко отслеживать прогресс по задачам. Руководитель проекта может быстро понять, на каком этапе находится работа и успевает ли команда выполнить все в срок.

• Проблемы быстро выявляются и решаются. Если какая-то задача застряла в одной колонке на долгое время, это сразу заметно и можно принять меры.

• Улучшается коммуникация в команде. Scrum-доска становится центром обсуждений и помогает всем быть в курсе происходящего.

• Повышается мотивация сотрудников. Видя, как задачи на доске перемещаются в колонку «Готово», команда чувствует удовлетворение от проделанной работы.

Отличия скрам от канбан 

Scrum нередко путают с другим популярным методом – kanban. Хотя они похожи, есть важные различия.

Разберем эти отличия подробнее.

Спринты в scrum. Работа делится на короткие циклы (спринты), продолжительностью от 1 до 4 недель. В начале каждого спринта команда определяет задачи, а в конце представляет достигнутые результаты. Такой подход позволяет оперативно получать обратную связь и вносить необходимые коррективы.

Непрерывный процесс в канбан. Циклы не фиксированы. Задачи непрерывно добавляются в бэклог и выполняются по мере появления свободных ресурсов. Метод особенно эффективен для проектов с изменяющимися приоритетами.

Роли в scrum. Роли четко разграничены: владелец продукта отвечает за формирование видения продукта, скрам-мастер обеспечивает соблюдение процесса командой, а команда разработки непосредственно выполняет задачи.

Гибкие роли в канбан. Нет строгого распределения ролей, поэтому в организации работы больше свободы.

Фокус на скорость в scrum. Команда стремится выполнить определенный объем работы за спринт. Это помогает прогнозировать сроки выполнения проекта.

Улучшение процесса в канбан. Основной акцент делается на оптимизацию рабочего процесса, сокращение времени выполнения задач и устранение узких мест.

Что выбрать: scrum или kanban?

Выбор между зависит от специфики проекта и команды:

Скрам подходит при таких условиях:

• Четкие сроки выполнения проекта.

• Возможность разбить работу на короткие циклы.

• Команда, готовая к четкому распределению ролей.

Канбан будет эффективен, если:

• Приоритеты задач часто меняются.

• Нужна гибкость в планировании.

• Команда предпочитает менее структурированный подход.

Как начать использовать scrum-доску?

1. Создайте физическую или виртуальную доску. Используйте обычную маркерную доску или онлайн-инструменты вроде Trello или Jira.

2. Определите колонки. Начните с базовых – «Бэклог», «В работе», «На проверке», «Готово». Позже добавьте на доску дополнительные колонки, если потребуется.

3. Создайте список задач. Запишите все проектные задачи и разместите их на доске в колонке «Бэклог».

4. Проведите начальное планирование, выбрав задачи для предстоящего спринта (обычно длительностью 1–2 недели) и переместив их в колонку «В работе».

5. Организуйте ежедневные собрания: каждое утро проводите короткую встречу (15–20 минут) у доски для обсуждения прогресса.

6. Постоянно обновляйте доску, перемещая карточки между колонками по мере выполнения задач.

7. Анализируйте итоги: в конце каждого спринта обсуждайте успешные моменты и области для улучшения.

Скрам-доска – это простой, но мощный инструмент для управления проектами. Она помогает команде быть в курсе всех задач, эффективно распределять работу и быстро достигать результатов. Экспериментируйте и адаптируйте процесс под свою команду.

Используйте инструменты TEAMLY, чтобы упростить рабочие процессы

Записывайтесь на онлайн-презентацию! Продемонстрируем интерфейс и все возможности платформы

Получить демо