Как составить контент-план. Инструменты и шаблоны для календаря контента

Контент-планы приобрели популярность на фоне бурного роста цифрового маркетинга и важности качественного контента для взаимодействия с аудиторией. По статистике, 89% контент-маркетологов считают создание блога приоритетным инструментом, и 76% из них используют блоги для генерации лидов.

Наличие четкого контент-плана улучшает способность компании оставаться конкурентоспособной и «пилить» цепляющий контент на регулярной основе. Без этого инструмента есть риск выгореть, придумывая темы для контента каждый день. Значительно проще посвятить некоторое количество времени написанию контент-плана, а далее просто двигаться по нему.

Таким образом, контент-план необходим компании для:

Организации работы. Помогает структурировать процессы создания контента, что упрощает управление задачами и отслеживание прогресса.

Управления ресурсам. Контент-план позволяет рационально распределять время и усилия команды, что снижает риск ошибок и забытых задач.

Поддержки контентной стратегии. План способствует достижению целей контентного маркетинга, помогая компании сфокусироваться на создании ценных и релевантных материалов для целевой аудитории.

Возможности анализа. Наличие плана позволяет лучше оценивать результаты контентных инициатив и своевременно корректировать подход на основе собранных данных.

Из чего состоит контент-план

Контент-план представляет собой блок для реализации контентной стратегии. Он состоит из нескольких ключевых компонентов.

1. Цели и задачи: определение конкретных целей, которые компания желает достичь с помощью контент-маркетинга. Это могут быть задачи по увеличению трафика, вовлеченности аудитории, генерации лидов или повышения продаж. Цели должны быть четко сформулированы и измеримы (например, увеличить органический трафик на 20% в течение трех месяцев).
2. Целевая аудитория: описание целевых сегментов аудитории, включая информацию о потребностях, интересах, предпочтениях во вкусовых стилях. Создание детализированных портретов покупателей (buyer personas) может помочь в понимании, какой контент будет наиболее подходящим и интересным.
3. Форматы контента: указание типов контента, которые будут созданы, таких как тексты, блоги, видео, инфографика, подкасты и посты в социальных сетях. Каждый формат имеет свои уникальные возможности и аудиторию.
4. Темы и кластеры: определение ключевых тем, которые будут исследоваться, и создание тематических кластеров, чтобы связать различные части контента, которые будут развивать общую идею или концепцию. Например, если основная тема – «Здоровое питание», то подтемы могут включать «Рецепты для завтрака», «Польза различных продуктов» и «Советы по планированию меню».
5. График публикаций: создание детализированного календаря публикаций, который включает даты и время выхода контента. Это помогает организовать регулярные публикации и согласовать их с другими маркетинговыми действиями.
6. Ответственные лица: определение членов команды, отвечающих за создание, редактирование и публикацию текстов. Четкое распределение ролей помогает избежать путаницы и гарантирует, что все задачи будут выполнены в срок.
7. Каналы распространения: указание платформ, на которых будет распространяться контент. Это социальные сети, email-рассылки, блоги и сторонние платформы.
8.  Анализ и метрики успеха: определение ключевых показателей эффективности (KPI), которые будут использоваться для оценки успеха контентной стратегии. Например, метрики: трафик на сайте, вовлеченность в социальных сетях, количество конверсий и другие KPI, соответствующие целям компании.

Как составить календарь контента

Создание графика контента – это не только установка дат и времени публикаций, но и стратегический подход к планированию, который учитывает потребности вашей аудитории, цели контента и особенности продуктов или услуг компании. Хорошо спланированный график поможет лучше управлять контентом и поддерживать интерес аудитории на высоком уровне. Для этого важно:

1. Подбор частоты и времени публикаций
• Решите, как часто вы планируете публиковать контент: ежедневно, еженедельно, несколько раз в неделю или по другому расписанию.
• Выберите оптимальное время для публикаций, учитывая активность вашей аудитории в разные дни недели и часы дня. Это зависит от портрета потенциального реципиента информации.
2. Разнообразие контента
• Включите различные типы контента в ваш график: тексты, видеоролики, инфографика, аудиозаписи и другие форматы. Разнообразие поможет привлечь разные сегменты аудитории.
• Подумайте об адаптации контента под разные платформы: соцсети, текстовый блог, рассылки и т.д.
3. Согласованность и планирование
• Планируйте контент заранее: создание графика на несколько недель или месяцев вперед поможет быть готовыми к публикации.
• Учитывайте особенности связанных событий или кампаний, чтобы контент соответствовал общим маркетинговым усилиям компании.
4. Целенаправленность и полнота
• Связывайте контент с вашими целями и маркетинговой стратегией: каждая публикация должна иметь определенную цель и вписываться в общую кампанию.
• Обеспечьте полноту так, чтобы контент покрывал широкий спектр тем, интересующих вашу аудиторию.
5. Учет метрик и отзывов
• Включение слотов для контентных обзоров, анализа метрик и обратной связи позволит регулярно оценивать эффективность вашего контента и графика.

Виды контента для плана

Контент принято делить на 4 основные категории:

1. Вовлекающий контент (Attraction Content). Этот контент предназначен для привлечения аудитории и внимания к бренду компании. Например, блог-посты, видеоролики, сенсорные публикации. Важно, чтобы этот контент был информативным и увлекательным, чтобы заинтересовать аудиторию и вызвать у нее желание узнать больше.
2. Авторитетный контент (Authority Content). Этот вид контента предназначен для установления вашего бренда в качестве авторитета в своей нише. Это могут быть исследования, кейс-стади, экспертные статьи. Для этой категории контента важно обеспечить подтвержденность информации, добавить востребованные и логичные выводы и предложить аудитории действенные стратегии и решения.
3. Аффинити контент (Affinity Content). Этот тип контента направлен на создание эмоциональной связи с вашей аудиторией и поддержание их увлечения вашим брендом. В эту категорию могут входить текстовые истории успеха, видео «за кулисами» или истории ваших клиентов. Это помогает создать более личную связь с аудиторией, укрепляя ее лояльность;
4. Контент действия (Action Content). Призван привести аудиторию к конкретному действию, такому как покупка продукта, подписка на рассылку или регистрация на мероприятие. Лендинги, призывы к действию и предложения также включаются в эту категорию. Этот контент ставит своей целью преобразование вашей лид-аудитории в клиентов или подписчиков.

Виды контента в вакууме, если кончились идеи

1. Блог-посты: текстовые статьи в блоге, которые могут содержать информацию, советы, руководства, обзоры или истории.
2. Видео: ролики или видеоуроки на платформах, таких как YouTube или Vimeo.
3. Инфографика: графическое представление информации и данных для наглядности и привлечения внимания.
4. Кейс-стади: подробное текстовое описание историй успеха с вашим продуктом или услугой.
5. Пользовательский контент: контент, созданный пользователями, такой как отзывы, фотографии, видео или публикации на социальных медиа.
6. Чек-листы: перечень шагов или действий для выполнения конкретной задачи.
7. Мемы: популярные изображения или шутки, которые могут использоваться для создания смешного или привлекательного контента.
8. Отзывы и рекомендации: обзоры или мнения клиентов о продукте или услуге.
9. Белые книги (Whitepapers): авторитетные документы или исследования, предлагающие глубокий анализ проблемы или темы.
10. Руководства (How-to Guides): посты, объясняющие как выполнять определенные задачи или процессы.
11. Инфлюенсерский контент: сотрудничество с ЛОМами для распространения вашего контента.

Где искать идеи

1. Исследование конкурентов. Изучите контент конкурентов, анализируйте, какие темы они освещают, какой формат контента используют и на каких платформах публикуют.
2. Сервисы генерации идей. Используйте онлайн-инструменты для генерации идей для текста, такие как генераторы заголовков, инструменты анализа ключевых слов и инструменты для поиска популярных тем.
3. Анализ обратной связи от аудитории. Изучите комментарии, отзывы и реакции вашей аудитории на предыдущий контент. Это может подсказать, какие темы интересны вашей целевой аудитории и что они хотели бы увидеть дальше.
4. Темы, связанные с текущими событиями и трендами. Ориентируйтесь на актуальные события, праздники, тренды и обсуждаемые темы в вашей отрасли. Создание контента, который отражает текущие события, может быть привлекательным для аудитории.
5. Контент-календарь и планировщики. Используйте контент-календарь или специализированные планировщики контента, который поможет организовать и планировать темы заранее. Это систематизирует процесс создания контента.
6. Обратная связь от сотрудников и команды. Обсудите идеи для контента со своей командой или коллегами. Они могут принести новые идеи и взгляды на создание контента.

Шаблоны контент-планов

В таблице контент-плана обычно присутствуют несколько ключевых столбцов для эффективного планирования и отслеживания контента.

Одной из основных колонок может быть «Тема контента», где указываются темы каждого планируемого материала. Далее следует столбец «Целевая аудитория», где определяется ЦА или читатели контента.

Дополнительно, в таблице контент-плана необходимо указать «Формат контента» для обозначения типа контента (статья, видео, инфографика и т. д.), а также «Сроки» или «Дата публикации» для планирования времени выхода контента.

Кроме того, полезно включить столбец «Ключевые слова» для указания важных фраз, которые будут использованы в контенте, а также «Метрики» для отслеживания и оценки успеха контента.

Инструменты для работы с календарем контента

В качестве инструментов выступают различные программы и платформы для планирования. К счастью, на рынке их довольно много. Они обеспечивают возможность систематизации, планирования и управления процессом создания и публикации контента.

Trello. Гибкая платформа для управления проектами, которая также может быть использована для создания календаря контента. Предоставляет возможность создавать карточки с задачами и планировать контент в удобном интерфейсе канбан.

TEAMLY. Платформа дает возможность управлять контентом в пространстве для команды маркетинга. Здесь есть готовые шаблоны контент-плана, которые можно настраивать под запрос конкретного проекта.

Sprinklr. Предоставляет комплексные решения для управления социальными медиа-аккаунтами, включая планирование и управление контентом, мониторинг и аналитику.

Buffer. Является платформой для управления социальными медиа-аккаунтами, включая возможность планирования и публикации контента, а также анализа эффективности публикаций.

ContentCal. Инструмент для управления контентом, предоставляющий календарь контента, возможность создания и планирования постов для социальных медиа и визуальное представление планов контента.

Airtable. Представляет собой гибкую платформу для создания баз данных, которую можно настраивать под свои нужды. Он часто используется для создания календарей контента с удобными функциями фильтрации, сортировки и просмотра.

Hootsuite. Предоставляет инструментарий для планирования контента, публикации в социальных сетях, аналитики и управления социальными медиа-аккаунтами в одной платформе. Он интегрируется с различными социальными сетями и предоставляет удобный календарь для планирования и управления контентом.

CoSchedule. Предлагает функциональность для планирования и управления календарем контента, а также интеграцию с WordPress и социальными сетями для автоматической публикации контента.

Asana. Позиционируется в первую очередь как платформа для управления проектами, но он также может использоваться для создания календаря контента и управления цифровыми маркетинговыми кампаниями.

Используйте инструменты TEAMLY для управления контентом

Записывайтесь на онлайн-презентацию! Продемонстрируем интерфейс и все возможности платформы

Получить демо