Что такое метод «съешь лягушку» в тайм-менеджменте?

Подход помогает сохранить эмоциональную энергию, поднять продуктивность и обрести веру в свои возможности. Рассмотрим, как правильно применять метод «съешь лягушку», а также укажем на его преимущества и недостатки.

Как работает этот метод?

Брайан Трейси – выдающийся американский и канадский эксперт в области мотивации. За свою профессиональную деятельность он написал более восьмидесяти книг по вопросам бизнеса, самоорганизации и личностного роста. Книга «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» входит в пятерку наиболее востребованных произведений автора.

«Съешь лягушку» – стратегия, по которой день начинается с решения наиболее сложных задач.

Подход направлен на преодоление прокрастинации и достижение поставленных целей. Его суть: не откладывать на потом выполнение задач, которые будят неприятные эмоции или не вызывают особого энтузиазма, а сразу приступать к их решению.

У каждого человека в жизни и на работе есть дела, за которые не хочется браться и для решения которых нужно потратить много времени и средств. Это могут быть:

• Переговоры с недовольным клиентом;

• подготовка отчета руководству;

• подача налоговой декларации;

• визит к врачу.

Благодаря использованию метода «съешь лягушку» можно предотвратить проблемы, которые возникают, когда люди откладывают важные задачи на потом. В частности, несвоевременный визит к врачу может привести к осложнениям в будущем.

«Съешь лягушку» состоит из следующих этапов:

Выявление приоритетной задачи. Определите «лягушку», требующую значительных усилий и временных затрат. Для этого можно использовать принцип Парето: 20% усилий приносят 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20% результата. Либо примените технику ABCDE, в которой буквы от A до E обозначают приоритеты от самого высокого (A) до самого низкого (E).

Мотивация. Выбрав «лягушку», ответьте на вопросы: «Почему необходимо выполнить задачу? Как это поможет мне?» Например, вы никак не можете начать изучать иностранный язык. Подумайте, какую пользу принесет знание языка. Возможно, этот навык поднимет вас по карьерной лестнице или поможет смотреть редкие не переведенные зарубежные фильмы?

Концентрация на «лягушке». Занимаясь сложным делом, не следует распыляться на незначительные задачи. Нужно выбрать время, когда мелкие дела не будут отвлекать. Возможно, стоит приехать на работу пораньше, пока не появились коллеги, раздражающие ненужными вопросами. Или начать осваивать новый навык в выходной подальше от семьи. Структурируйте время для задачи, используя ежедневник.

Разделение «лягушки» на части. Самых больших и неприятных лягушек следует съедать в первую очередь и желательно утром. При этом если задача чересчур объемная и не поддается решению за один раз, Трейси предлагает разделить её на более мелкие и заняться ими последовательно. Разделение «лягушки» на части позволит упростить процесс и сконцентрироваться на решении каждой по отдельности. Не забывайте при этом составить план действий.

Следующие правила помогут легче применять «съешь лягушку» на практике.

Не стоит думать о «лягушке», пока не начнете ее есть. Чем больше вы размышляете о проблеме, тем более пугающей она кажется. Если вы не планируете взяться за решение неприятной задачи, постарайтесь полностью сосредоточиться на других делах. Если задача всё равно не выходит из головы, скажите себе: «Перестань себя накручивать!» – и немедленно вернитесь к своей текущей деятельности.

Начните действовать. Для того чтобы приступить к делу без промедления, необходимо сделать первый шаг. Например, если хотите обучиться на программиста, для начала выберете понравившийся курс и оплатите его. После этого уже труднее будет «дать заднюю».

Планируйте сложные дела на часы, когда наиболее продуктивны. Ранее мы уже упоминали, что лучшее время для употребления лягушек – утро. Для многих людей это правило действительно работает, но есть исключения. Брайан советует обратить внимание на свой распорядок дня и определить, когда ваша продуктивность находится на пике. Именно на эти часы нужно запланировать самые важные и сложные задачи. Также он рекомендует найти время на отдых. Без отдыха силы быстро иссякнут, и вы не сможете эффективно работать. От усталости работа будет менее продуктивной, а ошибки – возникать чаще. Многие ошибки приведут к серьёзным последствиям.

Плюсы и минусы

Плюсы

• Облегчает выполнение задачи, ускоряет процесс. В период высокой продуктивности (обычно утром) мыслительные процессы достигают своего пика.

• Уменьшает волнение и чувство страха перед неприятной задачей.

• Позволяет предотвратить усложнение ситуации, вызванное промедлением с выполнением задачи.

• Позволяет идти вперёд и прогрессировать.

• Повышает продуктивность работы.

• Помогает настроиться на позитивный лад с самого утра.

Минусы

• Метод не является универсальным. Некоторые люди предпочитают начинать с простых задач, чтобы постепенно войти в рабочий ритм.

• Выполнение сложных заданий в первой половине дня может вызвать утомление и оставить меньше сил на другие менее важные дела.

• Если неверно расставить приоритеты, то можно выполнить одни важные дела, упустив других «лягушек».

• Подходит не ко всем сложным задачам. Если «лягушкой» является периодическая рутинная задача, ее выполнение может привести к выгоранию. Нужно постараться автоматизировать такие задачи или разделить их с коллегами.

Вывод

Метод «съешь лягушку» применим не только к профессиональной деятельности, но и к повседневной жизни. Например, в спорте и хозяйственных вопросах. Он, совместно с инструментами определения приоритетов, позволяет сконцентрироваться на более важных делах и выполнять их тогда, когда продуктивность находится на пике. Приступая к сложной задаче, очень важно настроится и мотивировать себя. Старайтесь в это время сконцентрироваться и не отвлекаться по пустякам. «Съев лягушку», поощрите себя и дайте время на отдых, прежде чем приступите к менее важным, но необходимым делам.

Несмотря на наличие минусов, метод получил широкое распространение и подходит для большинства людей и задач.

Используйте инструменты TEAMLY, чтобы управлять рабочими процессами

Записывайтесь на онлайн-презентацию! Продемонстрируем интерфейс и все возможности платформы

Получить демо