Причины увольнения работников

Чтобы защитить свои права при увольнении, их должны знать и работодатель, и работник. Разбираемся со ссылками на законы: что может стать причиной расторгнуть трудовой договор, кого нельзя увольнять и что делать в случае трудового спора.

Когда трудовые отношения прекращаются

Причины, по которым можно расторгнуть трудовой договор перечислены в Трудовом кодексе РФ в 77 статье. Вот при каких обстоятельствах можно расторгнуть трудовой контракт:

✔️ Сотрудник и работодатель согласны прекратить сотрудничество.

✔️У трудового договора закончился срок действия.

✔️Работник сам захотел уволиться.

✔️Работодатель решил уволить работника.

✔️Сотрудник переводится на другую должность или в другую компанию.

✔️Сменился владелец компании или произошла реорганизация и сотрудник отказался трудиться после изменений.

✔️Поменялись условия трудового контракта и сотруднику они теперь не подходят.

✔️По медицинским показаниям работнику нужна другая должность, но подходящей работы нет или работник от нее отказался.

✔️Компания или ее часть переезжает, а сотрудник отказался перевестись в другое рабочее место.

✔️Причины, на которые не влияют ни работник, ни организация.

✔️В процессе заключения трудового соглашения нарушили законодательство.

Когда работодатель вправе расстаться с работниками: основания

Рассмотрим, какие законные причины уволить сотрудника есть у работодателя и как сам сотрудник может уйти.

Инициатива работодателя

Все причины увольнения работников перечислены в статье 81 ТК РФ.

1. Компанию ликвидируют, закрывают ИП или сокращают штат. Работодатель обязан предложить другие подходящие вакансии перед расторжением контракта, а о сокращении оповестить за 2 месяца.
2. Работник не соответствует должности, это показали результаты аттестации. При этом в компании нет подходящих рабочих мест.
3. Когда у компании меняется собственник, в следующие 3 месяца он может уволить руководителя, заместителей и главного бухгалтера (ст. 75 ТК РФ).
4. Сотрудник неоднократно нарушает обязанности и у него уже есть дисциплинарное взыскание. Или он совершил одно грубое нарушение, например, разгласил тайну, прогулял или пришел на работу пьяным.
5. Сотрудник работает с деньгами и материальными ценностями, но он подорвал доверие работодателя: солгал или скрыл данные о доходах, расходах и имуществе.
6. Работник, в обязанности которого входит воспитание, совершил аморальный поступок, неважно, на работе или в свободное время. Например, учитель совершил психологическое насилие над учеником.
7. Руководитель, его заместители или главный бухгалтер приняли решение, в результате которого пострадало имущество.
8. Работник предоставил фальшивые документы при трудоустройстве.
9. Когда сотрудник закончил военную службу по контракту или мобилизации, но не вернулся на рабочее место за 3 месяца.
10. Не прошел испытательный срок (ст. 71 ТК РФ). Письменно предупредите работника за 3 дня до увольнения и поясните, почему он не справился с испытанием.

Новая концепция управления знаниями в компании

Записывайтесь на онлайн-презентацию! Продемонстрируем интерфейс и все возможности платформы

Получить демо

Инициатива работника

Чтобы расторгнуть трудовой контракт по собственному желанию, напишите заявление не позже двух недель до увольнения. Это право закрепляет статья 80 ТК РФ. Если обе стороны согласны, то сотрудник может уволиться и раньше.

Если на испытательном сроке работник решил, что ему не подходит вакансия, то заявление нужно писать за 3 дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ).

Генеральный директор при увольнении по собственному желанию обязан предупредить собственника в заявлении за месяц (ст 280 ТК РФ).

Есть ситуации, когда работодатель обязан расторгнуть соглашение в течение любого срока, который сотрудник напишет в заявлении:

• Сотрудник увольняется, так как не может дальше работать, например, он поступил в университет или вышел на пенсию.

• Когда компания нарушает трудовые права и этот факт зафиксировала трудовая инспекция.

Что должно быть в заявлении об увольнении:

✅ Кому оно адресовано: полная должность и ФИО руководителя, название компании.

✅ От кого: должность и ФИО сотрудника.

✅ Содержание с датой увольнения.

✅ Причина увольнения, если из-за неё сотрудник может уволиться раньше, чем через две недели.

✅ Дата составления заявления и личная подпись.

Если срок отработки закончился, но сотрудник продолжает трудиться и работодатель не оформляет окончание трудовых отношений, документ продолжает действовать.

Неправомерные увольнения. Кого запрещено увольнять по инициативе работодателя

Запрещено увольнять сотрудника в отпуске или временно нетрудоспособного (ст. 81 ТК РФ).

Уволить беременную женщину можно только при ликвидации компании (ст. 261 ТК РФ). А расторгнуть срочный договор по окончании можно в случае, когда женщина работала вместо отсутствующего сотрудника, а другие вакансии ей не подходят. В остальных вариантах придется продлить срочный договор до конца беременности или декрета, если женщина им воспользуется. 

Работники, которые защищены от увольнения :

• Женщина, у которой есть ребенок младше 3 лет.

• Человек, который один воспитывает ребенка младше 14 лет или ребенка-инвалида младше 18 лет.

• Единственный кормилец ребенка-инвалида.

• Единственный кормилец в семье, где есть ребенок младше 3 лет или не менее троих детей младше 14 лет. 

Есть несколько оснований для расторжения трудового контракта с людьми, которые перечислены выше:

• ликвидация компании;

• если они многократно не выполняют обязанности и имеют дисциплинарное взыскание;

• совершили грубое нарушение; 

• работают с деньгами или материальными ценностями и подорвали доверие компании;

• они выполняют воспитательную работу и совершили аморальный поступок.

Права увольняемого сотрудника

У сотрудников есть права не только в процессе работы, уволить их просто так тоже нельзя. В случае нарушений нужны доказательства. Если происходит сокращение, компания обязана предложить другие вакансии.

В последний день перед увольнением работодатель выдает:

✔️ Деньги (ст. 140 ТК РФ): зарплату и компенсацию за дни отпуска, которые сотрудник не брал. 

В случае сокращения, из-за ликвидации, при призыве на службу и в ряде других причин, работодатель выплачивает выходное пособие (ст 178 ТК РФ).

Если сотрудник в течение месяца после увольнения не трудоустроится и уйдет на больничный, то работодатель его оплатит (п.2 ст. 5 ФЗ №255-ФЗ от 29.12.06).

✔️ Трудовую книжку (ст. 66.1 ТК РФ): бумажную или выписку из электронной.

✔️ Все, что сотрудник приносил при трудоустройстве: диплом, военный билет, медкнижку и так далее.

✔️ Информацию о страховом стаже в выписке ЕФС-1 (ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 №27-ФЗ).

✔️ Выписку из третьего раздела РСВ (ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 №27-ФЗ).

✔️ Выписку из отчета Персонифицированные сведения.

Сотрудник может написать заявление, чтобы ему выдали и другие документы, которые касаются его работы, например:

• Заверенную копия приказа об увольнении.

• Справку о доходах и налогах, которая раньше называлась 2-НДФЛ.

• Справку о среднем заработке, которую иногда называют 182н.

• Любые другие документы, которые связаны с работой, и в них есть информация только о работнике.

Соглашение сторон при увольнении сотрудника

Работодатель и сотрудник могут договориться прекратить трудовые отношения. Они обсуждают условия соглашения на переговорах: время отработки, размер компенсации. 

У документа нет установленной законом формы, но в нем обязательно нужно указать число увольнения и основание — статья 78 в ТК РФ.

Вынужденное увольнение

Есть ситуации, в которых трудовые отношения заканчиваются вне зависимости от желания сторон. Все эти причины перечислены в статье 83 ТК РФ.

1. Человека призывают на военную службу. Кроме случая призыва по мобилизации.
2. Человека восстановили на должности, которую уже занимает другой сотрудник. В таком случае трудовое соглашение с тем, кого наняли последним, расторгается.
3. Сотрудник занимал должность, на которую его избрали, но он не выиграл конкурс или выборы на следующий срок.
4. Суд приговорил сотрудника к наказанию, которое не позволяет продолжать работу.
5. У сотрудника есть медицинское заключение, в котором его признали неспособным к труду.
6. Смерть или пропажа безвести сотрудника.
7. Произошло ЧП, которое мешает работать: стихийное бедствие, эпидемия, авария.
8. Работодателя призвали по мобилизации и он никому не передал свои права.
9. Суд дисквалифицировал сотрудника, то есть лишил его прав, которые нужны для работы, например, право занимать муниципальные должности, право лечить людей.
10. У сотрудника истек срок действия специального права: водительского, на ношение оружия и так далее, или его приостановили больше чем на 2 месяца.
11. Закончился допуск к государственной тайне, а он нужен для работы.
12. Решение восстановить человека в должности признано незаконным.

Если сотрудник не желает увольняться

Иногда человек не подходит для работы, но сам не увольняется. В такой ситуации действуйте осторожно и соблюдайте закон до деталей. Иначе уволенный обратится в суд или трудовую инспекцию, если он выиграет дело, компании придется оплатить штраф и зарплату за время судебного спора, а человека восстановят на работе.

Лучше всего оформить увольнение по соглашению сторон — предложить выгодные условия и мирно разойтись.

Еще вариант — оформить два дисциплинарных взыскания за год, например, за опоздание или нарушение дресс-кода. Или одно грубое нарушение, например, если работник прогулял.

Если сотрудник работает с деньгами и материальными ценностями, то поступки, которые подрывают доверие — это причина для увольнения. Например, кассир обсчитал клиента или украл товар.

Конечно, если организации теперь не нужен большой штат, можно провести сокращение. Работодатель предупреждает коллектив за 2 месяца и столько же после увольнения платит зарплату. В таком случае сокращают того, кто хуже работает.

Советы работодателю при проблемных увольнениях

Даже увольнение по собственному желанию и по согласованию сторон суд может признать недействительным, если работодатель не обоснует решение и не докажет, что работник принял решение добровольно, а не под давлением. Вот несколько моментов, которые облегчат судебные разбирательства:

1. Составьте должностную инструкцию. По закону этот документ не обязательно оформлять, но с ним будет легче понять, что считать ненадлежащим исполнением обязанностей.
2. Своевременно фиксируйте нарушения. Полный порядок применения дисциплинарных взысканий описан в ст. 193 ТК РФ. Применить взыскание можно не позже полугода с момента, когда сотрудник совершил нарушение и не позже месяца с тех пор, как работодатель это обнаружил. 
3. Зафиксируйте проступок актом или докладной. Обязательно возьмите с сотрудника письменное объяснение, а если он не написал объяснительную за два дня, сделайте акт об отказе. Составьте распоряжение о дисциплинарном взыскании.
4. Собирайте доказательства: не только акты, а показания свидетелей, записи с камер в офисе.
5. При увольнении по соглашению сторон составляйте письменно не только само соглашение: возьмите с работника заявление, делайте протоколы переговоров. Пусть работник письменно подтвердит, что протокол верен. Это не обязательные документы, но в суде они докажут, что решение сотрудника было добровольным.
6. Не увольняйте по соглашению сторон одним днем — дайте пару дней, а лучше недель. Иначе суд решит, что сотрудник не мог все обдумать и принять добровольное решение.
7. Выплачивайте компенсацию при соглашении сторон. Это не обязательно, но суд считает, что соглашение сторон должно быть взаимовыгодным, иначе оно подписано под давлением. Записывайте сумму компенсации с НДФЛ и без НДФЛ, чтобы сотрудник не мог заявить в суде, что он не правильно понял условия.