Что такое проектное мышление?

Каждый периодически сталкивается с трудными и важными задачами, которые необходимо решить, во что бы то ни стало. Например, нужно улучшить жилищные условия. Вы зарегистрировались на сайтах объявлений о продаже недвижимости. Создали объявление о продаже квартиры и нашли покупателя. Выбрали подходящее новое жилье. Договорились с покупателем и продавцом о сделке. Зарегистрировали сделку. И вот вы обладатель новой квартиры! Сами того не подозревая, в какой-то мере вы применили проектное мышление к решению задачи.

Конечно, все могло пройти не совсем гладко. Возможно, были ненужные расходы, сложности при регистрации сделки, после покупки вскрылись изъяны у квартиры и так далее. И вот здесь включается проектное мышление.

Как работает проектное мышление

Проектное мышление – это умение четко идентифицировать проблему и способность решить ее при дефиците ресурсов. Оно помогает разбить сложную задачу на мелкие этапы, определить зависимости между ними и обнаружить нестыковки.

Так что это не просто мыслительный процесс, но совокупность конкретных действий. С помощью различных моделей, схем, визуальных материалов и мозговых штурмов проходит серия экспериментов, направленных на выявление причин возникновения проблемы и поиск путей её решения.

Освоить проектное мышление возможно, но для этого требуется регулярная работа над собой и многократное повторение схожих действий. Это как учиться быстро набирать текст на клавиатуре. Можно запомнить расположение букв и быстро нажимать двумя пальцами по кнопкам. А можно установить специальное приложение и несколько недель отрабатывать технику быстрого набора, изо дня в день, повторяя однотипные упражнения. В первом случае, вы вряд ли добьетесь большого успеха и будете сильно уставать. Во втором – сможете быстро печатать десятью пальцами, не глядя на клавиатуру.

Проектное мышление – это способность, которой должен обладать каждый человек, а в некоторых профессиях она становится основополагающим инструментом. В особенности это справедливо для технических специальностей.

Проектное мышление позволяет не только успешно выполнить задачу, но и предвидеть результаты своей работы, а также предотвратить нежелательные ситуации в будущем. Допустим, вы отправились в поход с друзьями, который предполагает сложный маршрут с несколькими ночевками. Но по пути вспомнили, что забыли палатку. Возвращаться уже поздно.Есть несколько вариантов решения:

• Попроситься переночевать в чужую палатку, что очень не удобно.

• По дороге заехать в туристический магазин и купить другую. Но зачем вторая? И денег впритык. Придется занимать.

• Ночевать в спальнике под открытым небом. Но комары…. Купить средство от комаров?

Возможные сценарии решения задачи уже ясны, теперь необходимо принять меры, чтобы избежать повторения подобной ситуации. Например, использовать чек-лист, когда в следующий раз соберетесь в поход.

Теперь, когда есть представление о работе проектного мышления, давайте детально разберём его этапы.

Определение проблемы

Основная цель проекта – решить проблему, для чего нужно ее идентифицировать.

Подготовка

После того как определили конечную цель и сформировали примерное представление о том, как будут развиваться события, необходимо определить критерии, которые будут служить индикатором успешного выполнения задачи.

Планирование проекта

На данной стадии определяются сроки выполнения этапов проекта, разрабатывается стратегия действий и проводится оценка потенциальных рисков каждого этапа.

Реализация проекта

План действий готов, пора приступать к работе. Помните о неожиданностях, которые могут повлиять на ход проекта.

Контроль и оценка результатов

Необходимо провести тщательный анализ бюджета, временных рамок и доступных ресурсов для каждого этапа и проекта в целом, а затем эффективно контролировать их использование в ходе работы.

Анализ итогов

На этой стадии происходит сравнение изначальной задачи с итоговым результатом.

Проектное мышление – это не то, с чем мы рождаемся, а то, что мы можем развить. Этот навык можно освоить, совершенствуя себя. Развивая проектное мышление, мы учимся эффективно решать любые задачи, используя при этом минимум усилий.

Вот основные идеи, которые помогут развить проектное мышление:

• Сформируйте ясное представление о том, чего хотите достичь. Чем яснее понимание результата, тем легче воплотить задуманное в жизнь. Ясное видение цели помогает сосредоточиться и определить рамки действий.

• Выполняйте задачи последовательно. Беспорядочное переключение между задачами – не лучший способ решения проблемы. Важно всегда иметь четкое представление о том, что нужно делать, и придерживаться правила: в каждый момент времени заниматься только одной задачей. Это особенно актуально при выполнении повседневных дел.

• Делайте небольшие дела, но регулярно. Не стоит пытаться выполнить все задачи за один раз, особенно если речь идет о сложной работе. Человеческий мозг наиболее продуктивен, когда работает в режиме коротких сессий, но часто. Это позволяет избежать переутомления, дает возможность обдумать, проанализировать и сравнить свои действия.

• Определяйте границы. Чтобы найти оптимальное решение, необходимо чётко определить проблему. Это стимулирует воображение и позволяет рассмотреть различные варианты решения. Если проблема не решается или решение продвигается слишком медленно, то, вероятно, причина кроется в том, что границы проблемы не были чётко обозначены.

Может показаться, что научиться проектному мышлению довольно просто. На самом деле это не так. Ведь у проектного подхода есть свои минусы и плюсы, зная о которых можно избежать многих проблем.

Плюсы и минусы

Плюсы проектного мышления

• Позволяет эффективно решать проблемы в условиях ограниченных ресурсов.

• Помогает добиваться хороших результатов в сжатые сроки с допустимым уровнем качества.

• Подсвечивает все возможные риски и быстро на них реагировать.

• Способствует оптимизации ресурсов.

• Предполагает постоянное саморазвитие и приобретение новых навыков и знаний.

Минусы проектного мышления

• Так как проектное мышление отличается от традиционного подхода к управлению, для его внедрения необходима соответствующая корпоративная культура.

• Отсутствие у команды проекта опыта применения подобного подхода.

• Нужны значительные первоначальные ресурсы для выстраивания корпоративной культуры и обучения персонала.

• Нет мотивации: руководители подразделений со старой закалкой препятствуют внедрению новых методов.

Как управлять проектами с помощью проектного мышления

Проектное мышление – это подход к управлению проектами, который помогает решать сложные задачи, находить нестандартные решения и эффективно управлять командой.

Чтобы эффективно управлять проектами, используя проектное мышление, выполните следующие шаги:

• Определите цели проекта. Перед началом работы над проектом чётко определите его цели и ожидаемый результат. Это поможет команде сосредоточиться на главном и не тратить ресурсы на второстепенную работу.

• Проанализируйте ситуацию. Планируя проект, оцените его сильные и слабые стороны, возможные риски. Это поможет выявить проблемные места и разработать стратегию решения.

• Генерируйте идеи. После анализа ситуации можно переходить к генерации идей. Используйте различные методы, например, мозговой штурм и SWOT-анализ.

• Оцените идеи. После генерации идей необходимо оценить их эффективность и выбрать оптимальные варианты. Для этого можно использовать критерии оценки, такие как стоимость, сроки, качество и другие.

• Разработайте план. На основе выбранных идей необходимо разработать реалистичный план, учитывающий всевозможные риски на каждом этапе.

• Распределите задачи. Назначайте задачи участникам проекта, учитывая их навыки и компетенции.

• Отслеживайте задачи. При реализации проекта необходимо отслеживать его этапы и при необходимости корректировать работу.

• Подводите итоги. По завершении всех этапов необходимо оценить его результативность и зафиксировать опыт. Это поможет улучшить качество будущих проектов.

• Создайте условия для коммуникации. Необходимо поддерживать открытую коммуникацию между участниками проекта, руководством и заинтересованными сторонами. Это поможет избежать недопонимания и обеспечить эффективное взаимодействие на всех этапах.

• Обучайтесь и развивайтесь. Проектное мышление – это непрерывное обучение и развитие. Необходимо постоянно совершенствоваться, чтобы быть в курсе новых методов и подходов.

Используйте инструменты TEAMLY, чтобы управлять рабочими процессами

Записывайтесь на онлайн-презентацию! Продемонстрируем интерфейс и все возможности платформы

Получить демо