Топ методов управления проектами по разработке

До 1990-х годов все проходило по достаточно предсказуемой модели: аккуратная последовательность рабочих процессов, детализированный план, документация, тестирование и релиз итогового продукта. В то время управление проектами отличалось неповоротливостью, и любое отклонение от установленного плана могло серьезно нарушить рабочий процесс.

Модель Waterfall (каскадная модель) была типичной для разработки ПО в тот период. Она подразумевала строгую последовательность действий, без возможности перейти к следующему этапу, пока не завершится предыдущий.

Однако в 1990-х годах процессы разработки начали меняться. Гибкие методы, собранные под общим названием Agile (от англ. «маневренность»), стали активно внедряться в IT. Этот новый подход в менеджменте проектов быстро занял свою нишу не только в сфере разработки ПО, но и в производстве, инженерии, создании искусственного интеллекта и других областях.

Первоначально к числу гибких методов относились такие подходы, как RAD (Rapid Application Development), ориентированный на качество при ограниченных бюджетах и сроках, XP (Extreme Programming), подчеркивающий коллективное владение кодом, SCRUM, где за результаты проекта отвечает вся команда, и Kanban, предоставляющий визуализацию процессов разработки с помощью доски и других инструментов.

В этой статье мы расскажем о самых популярных и проверенных методах управления проектами в области разработки ПО, которые помогут устранить хаос и достичь впечатляющих результатов.

Жизненный цикл программного продукта

Одной из популярных методических основ для разработки программных продуктов с соблюдением стандартов, качественных характеристик и бюджетных ограничений является SDLC. По-русски аббревиатура расшифровывается как жизненный цикл разработки программного обеспечения. Он определяет все этапы, от проектирования до развертывания и дальнейшей поддержки ПО.

Основные фазы SDLC

Жизненный цикл разработки программного обеспечения (SDLC) состоит из нескольких ключевых фаз, каждая из которых имеет свои функции и задачи. Они помогают организовать процесс и обеспечивают своевременное и качественное выполнение проектов. Рассмотрим каждую из фаз детально, включая их составные этапы и распространенные ошибки.

1. Планирование и сбор требований

Цель: установить основные направления проекта, понять требования пользователей и бизнеса, определить необходимые ресурсы и составить план.

Этапы:

• Сбор требований: выявление и документирование как функциональных, так и нефункциональных требований.

• Технико-экономическое обоснование: процесс анализа целесообразности проекта, вычисление затрат и ожидаемых выгод.

• Определение границ проекта: установление четкого фокуса и критериев успеха.

Распространенные ошибки:

• Недостаточное внимание к детализированным требованиям, что дает неполную картину.

• Неправильные интерпретации требований из-за плохой коммуникации с ключевыми участниками.

• Пропуск важных аспектов совместимости с существующими системами.

2. Проектирование системы

Цель: создать полное техническое описание системы, служащее основой для ее процесса разработки.

Этапы:

• Архитектурное проектирование: разработка общей структуры системы и выбор соответствующих технологий.

• Детальное проектирование: создание моделей данных, реализация пользовательских интерфейсов и определение алгоритмов.

Распространенные ошибки:

• Игнорирование требований к будущей масштабируемости архитектуры.

• Нехватка деталей в документации, что может привести к недоразумениям.

• Недостаток внимания к пользовательскому опыту при проектировании интерфейсов.

3. Разработка

Цель: превратить проектные документы в работающий продукт.

Этапы:

• Кодирование: процесс написания программного кода на основе технических спецификаций.

• Интеграция: объединение всех модулей в одно целое приложение.

Распространенные ошибки:

• Недостаток стандартизации в коде, что затрудняет его поддержку.

• Конфликты версий и проблемы при совместной разработке.

• Несистематическое тестирование кода в процессе разработки.

4. Тестирование

Цель: убедиться, что система функционирует согласно требованиям и стандартам качества.

Этапы:

• Юнит-тестирование: проверка отдельных компонентов на предмет корректности.

• Интеграционное тестирование: оценка совместной работы модулей.

• Системное и приемочное тестирование: процесс проверки готового продукта в реальных условиях с участием конечных пользователей.

Распространенные ошибки:

• Неполное покрытие тестами критически важных функций.

• Недостаточная временная оценка для полноценного тестирования.

• Игнорирование результатов тестов и отсутствие должного анализа полученных данных.

5. Развертывание

Цель: запустить продукт в рабочей среде для конечных пользователей.

Этапы:

• Подготовка к запуску: развертывание тестовой версии для финальных проверок.

• Активное развертывание: процесс переноса системы в продуктивную среду, а также её активация.

Распространенные ошибки:

• Различия в среде тестирования и рабочей версии приложения.

• Недостаточная подготовка пользователей и отсутствие технической документации.

• Игнорирование плана по откату системы в случае возникновения проблем.

6. Поддержка и обслуживание

Цель: обеспечить стабильную работу и актуальность программного обеспечения через исправление ошибок, внесение обновлений и улучшений.

Этапы:

• Мониторинг: постоянное отслеживание производительности системы.

• Поддержка пользователей: решение возникающих проблем и устранение недостатков.

• Обновления: процесс внедрения новых функций и улучшение существующего функционала.

Распространенные ошибки:

• Логистика изменений без системы менеджмента может привести к неожиданным сбоям.

• Нехватка документирования обновлений и исправлений.

• Игнорирование аспектов безопасности и отказоустойчивости.

Методы управления проектами разработки ПО

Правильный выбор метода управления проектами разработки программного продукта зависит от множества факторов, включая размер команды, сложность проекта, степень изменения требований и организационную культуру. Каждая методология имеет свои уникальные преимущества и ограничения, и зачастую наиболее эффективным подходом является их комбинация. Так можно максимально учесть специфические нужды.

Традиционные методы управления проектами

1. Waterfall (Каскадная модель)

• Описание: линейный и последовательный подход, при котором каждый этап должен быть завершен до начала следующего. Обычно включает процессы сбора требований, анализа, проектирования, разработки, тестирования и поддержки.

• Преимущества: четкая структура и контроль, подходит для проектов с известными требованиями.

• Недостатки: негибкость по отношению к изменений, трудности при адаптации к новым требованиям.

2. PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments)

• Описание: методология, предоставляющая гибкий и адаптируемый подход к проектам. Основывается на продуктах, четких ролях и ответственности.

• Преимущества: подходит для менеджмента крупных и сложных проектов, обеспечивает контроль и прозрачность процессов.

• Недостатки: возможны сложности при внедрении в более мелкие проекты или стартапы.

Гибкие методы

1. Agile

• Описание: ориентирована на итеративную и инкрементную разработку. Основное внимание уделяется взаимодействию с клиентами, адаптации к изменениям и сотрудничеству внутри команды.

• Преимущества: гибкость и адаптивность, связь с клиентами, позволяет быстро реагировать на изменения.

• Недостатки: может вносить хаос в большие команды без должного руководства.

2. Scrum

• Описание: подход, использующий краткосрочные циклы (спринты) для достижения целей. Включает роли, такие как владелец продукта, Scrum-мастер и команда разработки.

• Преимущества: сосредоточенность на быстрых результатах, вовлечение всей команды, регулярные улучшения.

• Недостатки: требует опытных команд и может быть труден в регулировании при недостатке самоорганизации.

3. Kanban

• Описание: метод использует визуальные доски для менеджмента задач, что помогает видеть объем работы и каталогизировать задачи по стадиям выполнения.

• Преимущества: прозрачность рабочих процессов, гибкость и постоянное улучшение процессов.

• Недостатки: возможность перегрузки работы без должного контроля потока задач.

Современные интеграционные подходы

1. DevOps

• Описание: интеграция разработки и операций для улучшения сотрудничества между командами. Основывается на автоматизации и мониторинге всего жизненного цикла приложения.

• Преимущества: быстрое развертывание продуктов, высокая адаптивность, улучшенная координация процессов между командами.

• Недостатки: требует изменения культуры компании и значительных первоначальных затрат на автоматизацию.

2. Lean

• Описание: ориентирован на минимизацию потерь и максимизацию пользы для клиента. Основан на принципах организации производства.

• Преимущества: эффективность в использовании ресурсов, улучшение качества и скорости разработки.

• Недостатки: сложность внедрения в традиционные структуры организации.

Роль системы управления разработкой ПО

В повышении эффективности и последовательности процессов создания программного продукта важную роль играют системы управления разработкой программного обеспечения (СУРПО). Они участвуют в организации, планировании, контроле и выполнении всех аспектов разработки:

1. Оптимизация управления проектами

СУРПО способствуют структурированному подходу к менеджменту проектов, включая:

• Планирование: создание детализированных графиков, определение стадий разработки и распределение задач среди членов команды.

• Отслеживание хода выполнения: например, сервис TEAMLY для этих целей предоставляет доски канбан. Они дают возможность динамически мониторить выполнение задач, что позволяет оперативно реагировать на задержки или отклонения от плана. Создать карточки можно под каждую задачу внутри проекта. Следить за прогрессом выполнения помогают столбцы со статусами работы: например, «План», «В процессе» и «Завершено».

• Менеджмент ресурсов: эффективное выделение и использование необходимых ресурсов.

2. Содействие командной коллаборации

Ключевая задача систем управления заключается в улучшении взаимодействия внутри команды. Это достигается благодаря:

• Единой базе данных: хранение всей информации о проекте в одном месте, что упрощает доступ и обмен данными между участниками.

• Каналам коммуникации: наличие встроенных инструментов для обмена сообщениями, обсуждений и комментариев помогает улучшить понимание задач и уменьшить число недосказанностей.

• Совместному взаимодействию: возможность для членов команды редактировать документы и код одновременно.

3. Повышение качества конечного продукта

Системы менеджмента разработки упорядочивают процессы контроля и обеспечения качества. Это:

• Проведение тестирования: интеграция автоматизированного тестирования и управление тестовыми сценариями для быстрого обнаружения ошибок.

• Проверка кода: организация процесса рецензирования кода, что помогает улучшить его качество и соблюдать стандарты разработки.

• Стандартизация процессов: внедрение общепринятых практик, что сокращает количество ошибок и улучшает итоговое качество.

4. Эффективное управление изменениями

Изменения в требованиях – это нормальная часть разработки ПО. Системы управления помогают рационально справляться с этими изменениями за счет:

• Управления требованиями: отслеживание изменений в требованиях на протяжении всего процесса разработки.

• Оценки воздействия: анализ возможных последствий изменений на сроки, бюджет и ресурсы до их внедрения.

• История изменений: ведение записей о внесенных изменениях, что упрощает отслеживание прогресса проекта.

5. Обеспечение отчетности и аналитики

Системы управления разработкой программного продукта часто включают инструменты для анализа и сбора статистики, что дает возможность:

• Генерации отчетов: автоматического создания отчетов о статусе проекта, выполненных задачах и общем прогрессе команды.

• Анализа производительности: понимания эффективности работы команды и выявления узких мест в процессе разработки на основании накопленных данных.

• Прогнозирования результатов: более точной оценки сроков выполнения и анализа рисков на основе предыдущего опыта.

Системы менеджмента разработки программного обеспечения являются неотъемлемым инструментом для организаций, стремящихся повысить эффективность своих процессов разработки. Они способствуют лучшему планированию, улучшают взаимодействие внутри команды, повышают качество конечного продукта, облегчают управление изменениями и обеспечивают возможности для анализа. Внедрение данных систем может значительно повысить продуктивность разработки и помочь командам достигать поставленных целей быстрее и с меньшими затратами.

Заключение

Создание программного обеспечения – комплексная задача, требующая от команды внимательного контроля за большим числом факторов. Без ясной структуры и порядка в процессах разработка может скатиться в хаотичный забег с огнетушителем наперевес. Это ведет к несоблюдению сроков, перерасходу бюджета, росту недовольства среди пользователей и заказчика.

Методология жизненного цикла разработки ПО (SDLC) помогает минимизировать описанные риски благодаря тщательному предварительному планированию проекта и обеспечивает упорядоченную поэтапную работу команды.

Кроме того, для эффективного менеджмента процессов часто используются специализированные системы, предназначенные для координации процесса разработки программного обеспечения.

Используйте инструменты TEAMLY, чтобы упростить рабочие процессы

Записывайтесь на онлайн-презентацию! Продемонстрируем интерфейс и все возможности платформы

Получить демо