Топ сервисов для тайм-трекинга работы

Процесс учета рабочего времени проделал долгий исторический путь, начиная с простых методов, вроде песочных часов. В XIX веке с развитием промышленности появились механические устройства, а с приходом компьютеров в офисы тайм-трекинг трансформировался в цифровые форматы.

Первоначально эти системы использовали исключительно для контроля рабочего времени сотрудников и учета труда. Однако со временем они превратились в мощные ресурсы для оптимизации производительности. Сегодня тайм-трекеры располагают широким спектром функций, позволяющим управлять проектами, анализировать затраты времени и повышать дисциплину как среди сотрудников, так и фрилансеров.

Преимущества применения тайм-трекеров

1. Эффективное распределение ресурсов: дают возможность руководителям лучше распределить ресурсы и технические средства, организовать сотрудников, помогая выполнять проекты в соответствии с планом.

2. Рост КПД: помогают выявлять и устранять низкоэффективные действия, что по итогу повышает продуктивность рабочих групп.

3. Повышение точности: помогают прогнозировать время, необходимое для выполнения задач в будущем, способствуя качественному планированию.

4. Корректный расчет: тайм-трекеры делают так, чтобы выставления счетов клиентам соответствовали фактическому объему работы, исключая ошибки в оплате труда.

5. Оптимизация бюджетного управления: дают понимание того, сколько времени уходит на определенные задачи, позволяет лучшим образом оптимизировать расходы и удерживать проект в пределах бюджета.

6. Улучшение управления проектами: содействуют эффективному распределению задач и соблюдению сроков, что в итоге повышает общую производительность.

7. Соблюдение правовых норм: точные записи рабочего времени помогают избежать возможных юридических проблем, связанных с соблюдением трудового законодательства.

Возможные проблемы при использовании

1. Опасения по поводу конфиденциальности: сотрудники могут быть обеспокоены чрезмерным контролем, особенно если не понимают, как используются их данные.

2. Сопротивление сотрудников: часть работников может чувствовать стресс из-за постоянного наблюдения, что может повлиять на продуктивность.

3. Неправильное использование полученных данных: без должного анализа и интерпретации информации тайм-трекинг может сосредоточиться на количественных показателях, игнорируя качество выполненной работы.

Критерии выбора тайм-трекера

1. Выбирайте решения, которые легко интегрируются в ваши текущие рабочие процессы и являются понятными для работников.

2. Убедитесь, что тайм-трекер имеет возможность интеграции с KMS и приложениями.

3. Важно, чтобы у тайм-трекера была возможность аналитики для повышения эффективности управления временем.

4. Программу можно адаптировать под специфику бизнеса.

5. Цена должна соответствовать предложениям и ожиданиям, а софт – поддерживать рост компании.

Применение тайм-трекеров дает компаниям возможность оптимизировать рабочие процессы, увеличивать продуктивность сотрудников и эффективно управлять ресурсами.

Однако для успешной интеграции важно учитывать потребности сотрудников и правильно применять получаемые данные.

Для планирования задач

Google Календарь

Приложение, которое помогает организовывать задачи и мероприятия, синхронизируясь с другими сервисами Google. Инструмент стал популярным благодаря своей простоте и удобству.

Плюсы:

• Интеграция: легко связывается с другими приложениями Google и сторонними сайтами-сервисами.

• Доступность: полностью бесплатен для всех пользователей, без необходимости подписки.

• Удобный интерфейс: быстрое создание и управление событиями.

Минусы:

• Ограниченные функции для управления задачами: в основном фокусируется на событиях, а не на глубоких аспектах управления задачами.

• Неповоротливость: мало возможностей для кастомизации или детального анализа.

Ценовая политика: Google Календарь доступен бесплатно для всех пользователей.

Singularity (или SingularityApp)

Представляет многосторонний инструмент для управления задачами с широким спектром функций, включая интеграцию с мессенджерами и настраиваемые уведомления.

Плюсы:

• Интеграция с Telegram: позволяет добавлять задачи с помощью чат-бота, что облегчает процесс управления.

• Многофункциональность: поддерживает чек-листы, трекеры привычек и режим фокуса для повышения продуктивности.

Минусы:

• Платные функции: большинство продвинутых возможностей доступны только за деньги.

• Кривая обучения: пользователям может потребоваться время, чтобы освоить все функции приложения.

Ценовая политика: Есть бесплатный тариф с ограниченными возможностями, а платная подписка стартует от 167 рублей в месяц.

Todoist

Популярное приложение для менеджмента задач, которое подходит для личной и профессиональной работы, предлагая много функций.

Плюсы:

• Приоритеты: возможность задавать различные уровни важности для каждой задачи.

• Мультиплатформенность: доступно на различных устройствах и ОС.

Минусы:

• Ограничения у бесплатной версии: часть функций, такие как напоминания, доступны лишь в платной версии.

• Недостаток функций тайм-менеджмента: в бесплатном варианте отсутствуют опции по указанию времени выполнения задач.

Ценовая политика: Бесплатный тариф с ограничениями; платная версия стартует от $4.

TickTick

Это универсальный сервис для планирования задач и управления временем славится многофункциональностью и поддержкой голосового ввода.

Плюсы:

• Голосовое управление: приложение хорошо распознает голосовые команды, что позволяет оперативно добавлять задачи.

• Разнообразие функций: поддержка чек-листов, установка сроков и приоритетов и другие полезные инструменты.

Минусы:

• Платные функции: основные возможности можно пощупать за 0 рублей, но за доступ к дополнительным функциям требуется подписка.

• Перегружен: пользователям нужно время, чтобы привыкнуть к обширному набору опций.

Ценовая политика: Имеется free-версия с основными функциями, а также подписка от 180 рублей для доступа к расширенным фичам.

Для планирования времени

Toggl

Широко известный в узких кругах инструмент, который позволяет эффективно фиксировать, как юзеры распределяют свое время по разным проектам.

Плюсы:

• Разнообразие функций: сервис поддерживает интеграцию с множеством приложений.

• Детальные отчеты и аналитика: пользователи могут генерировать детализированные отчеты о затрачиваемом времени.

Минусы:

• Возможные задержки в синхронизации: работа с разных устройств не очень плавная.

Ценовая политика: Toggl предлагает бесплатный план с базовыми функциями, в то время как платные подписки начинаются от $9 на человека.

Timeneye

Инструмент для отслеживания рабочего времени, который помогает пользователям планировать и управлять проектами. Он позволяет видеть, сколько времени затрачивается на каждую отдельно взятую задачу.

Плюсы:

• Удобный интерфейс: выгодно отличается минималистичным дизайном и простотой навигации.

• Отчетность: предоставляет детализированные отчеты о времени, потраченном на задачи.

• Гибкость использования: подходит как для личных, так и для командных проектов.

Минусы:

• Меньше интеграций: их число со сторонними сервисами оставляет желать лучшего.

Ценовая политика: Timeneye предлагает бесплатный план с ограничениями, платные подписки начинаются от $7.

Focus Booster

Приложение, основанное на методе Помодоро, которое помогает организовать свое время. Оно отслеживает, сколько времени затрачивается на задачи, и предлагает полезные отчеты для повышения продуктивности.

Плюсы:

• Метод Помодоро: фокусируется на улучшении продуктивности с помощью рабочего метода «25 минут работы и 5 минут отдыха».

• Легкость в освоении: удобный интерфейс, что позволяет быстро начать работать с приложением.

• Отчетность: пользователи могут отслеживать, сколько времени потрачено на каждую задачу.

Минусы:

• Платные функции: часть наиболее интересных возможностей доступны только в платных версиях.

• Ограниченная гибкость: меньше настроек таймеров в сравнении с аналогичными сервисами.

Ценовая политика: Бесплатно с ограничениями,  платные планы стартуют от $2,99.

Clockify

Сервис, который помогает фиксировать, сколько времени работники тратят на разные проекты и задачи.

Плюсы:

• Полностью бесплатная версия: дает доступ сразу ко всем основным функциям.

• Аналитические функции: возможность получать детализированные отчеты о времени и проектах.

Минусы:

• Зависимость от интернет-соединения: для синхронизации данных требуется наличие интернета.

• Ограниченные возможности управления проектами: меньше инструментов для управления проектами в сравнении с конкурентами.

Ценовая политика: Clockify предлагает бесплатный план с полноценным доступом к базовым функциям, а платные подписки начинаются от $9,99 для доступа к расширенным фичам.

Для управления проектами

Яндекс.Трекер

Инструмент для проектного управления, созданный Яндекс помогает упорядочить рабочие процессы, отслеживая задачи и контролируя время.

Плюсы:

• Удобный интерфейс: легко освоить, подходит для пользователей с разным уровнем подготовки.

• Гибкость: платформа предоставляет no-code решения, настраиваемые под нужды команды с помощью шаблонов.

• Крепкая дружба с продуктами Яндекс: связка с другими сервисами той же компании повышает его функциональность.

Минусы:

• Ограниченные возможности бесплатной версии: часть функционала доступна исключительно в платных тарифных планах.

• Проблемы с международной поддержкой: сложности с получением помощи за пределами России.

Ценовая политика: Яндекс.Трекер предлагает ряд тарифов, начиная с бесплатного доступа для небольших групп. Расширенные функции потребуют до 729 рублей с человека.

TEAMLY

TEAMLY – это сервис для менеджмента проектов и удобной коллективной работы, предлагающий обилие инструментов для организации задач и внутренних процессов.

Плюсы:

• Удобное рабочее пространство: простой интерфейс, который помогает эффективно структурировать и обрабатывать информацию о задачах.

• Сотрудничество в реальном времени: совместная работа над документами упрощает коммуникацию и взаимодействие в команде.

• Быстрый поиск: легкий доступ к необходимым данным благодаря эффективной системе поиска и фильтрации. Доступен AI-помощник

Минусы:

• Потребность в обучении: новым юзерам может потребоваться время на освоение всех возможностей сервиса, несмотря на его интуитивность.

• Ограничения free-версии: доступ к самым крутым фичам – только в платных тарифах.

Ценовая политика: Бесплатный пробный период для новых аккаунтов с возможностью попробовать полный функционал – 15 дней. Далее можно остаться на бесплатном тарифе или выбрать расширенные версии: от 199 рублей при подписке на год. Есть формат SaaS на облачной основе.

YouGile

Облачное решение ориентированное на тех, кто применяет методологии Agile. Система помогает устанавливать цели, планировать задачи и следить за прогрессом.

Плюсы:

• Удобные инструменты для Agile: включает канбан-доски и элементы Scrum.

• Отслеживание времени: юзеры могут учитывать трудозатраты на конкретные задачи и проекты.

Минусы:

• Крайне ограниченная бесплатная версии: многие возможности закрыты от тех, кто не готов платить.

• Нужно время, чтобы разобраться: некоторые функции требуют обучения для правильного использования.

Ценовая политика: YouGile предлагает бесплатный план на 5 юзеров, а платные подписки стартуют от 490 рублей для команды.

Bitrix24

Многопрофильная платформа, объединяющая функции CRM и другие инструменты для ведения бизнеса.

Плюсы:

• Широта функционала: предлагает управление проектами, CRM, чаты и видеозвонки.

• Подойдет для бизнесов разных масштабов.

• Бесплатная версия: хоть с урезанным набором функций, но подойдет для небольших команд.

Минусы:

• Довольно запутанный интерфейс: обилие инструментов непонятно новичкам.

• Проблемы с производительностью: некоторые сталкиваются с замедлением при работе с обширными проектами.

Ценовая политика: Bitrix24 предлагает бесплатный тариф с ограничениями, а платные подписки стартуют от 590 рублей в зависимости от числа пользователей.

Pyrus

Система, позволяющая управлять проектами и задачами, повышая эффективность команды. Платформа включает множество функций для совместного выполнения задач.

Плюсы:

• Простой и доступный интерфейс: легок в управлении и использовании.

• Автоматизация процессов: дает настраивать автоматические рабочие процессы и шаблоны.

• Мобильное приложение: отличная версия для смартфонов, позволяющая решать задачи в любом месте.

Минусы:

• Ограниченные интеграции: в сравнении с конкурентами возможности интеграции невелики.

• Некоторые функции требуют подписки: для полноценного доступа к допфункциям необходима платная версия.

Ценовая политика: Pyrus предлагает бесплатный тариф с некоторыми ограничениями, а платные планы начинаются от 299 рублей.

Сервисы для заметок

Google Keep

Приложение для заметок от компании Google позволяет быстро создавать текстовые записи, списки и напоминания. Приложение доступно как на мобильных устройствах, так и в веб-версии.

Плюсы:

• Интеграция с другими сервисами Google: платформа синхронизируется с Google Drive и другими продуктами Google, что обеспечивает удобный доступ к заметкам с разных устройств.

• Варианты форматирования: юзеры могут создавать списки, добавлять цветовые метки и устанавливать напоминания.

Минусы:

• Ограниченные функции: в сравнении с другими приложениями для заметок, Google Keep предлагает меньше возможностей по стилю текста и форматированию.

• Отсутствие более сложных функций: не подходит для тех, кто ищет расширенные инструменты для управления заметками или проектами.

Ценовая политика: Google Keep полностью бесплатен и доступен для всех без необходимости подписки.

Skitch

Приложение для создания аннотаций и заметок с помощью изображений. Оно позволяет делать скриншоты или загружать изображения и добавлять к ним текстовые аннотации, стрелки и другие графические элементы.

Плюсы:

• Интуитивно понятный интерфейс: простой и доступный дизайн делает процесс создания аннотаций легким и быстрым.

• Графические аннотации: возможность добавления стрелок, текста и других элементов к изображению делает его идеальным для визуальных заметок.

• Синхронизация с Evernote: Skitch позволяет сохранять аннотации в вашем аккаунте Evernote, что облегчает доступ к ним с различных устройств.

Минусы:

• Ограниченные функции заметок: приложение в основном сосредоточено на аннотациях к изображениям, что может не подойти всем.

• Зависимость от Evernote: некоторые могут считать необходимость наличия аккаунта Evernote неудобной.

Ценовая политика: Skitch доступен бесплатно, но для использования всех функций требуется аккаунт Evernote.

Используйте инструменты TEAMLY, чтобы упростить рабочие процессы

Записывайтесь на онлайн-презентацию! Продемонстрируем интерфейс и все возможности платформы

Получить демо