Библиотека решений
Консалтинг TEAMLY
Трансформация бизнеса: опыт производителя АЙСКО
В данном кейсе мы рассмотрим опыт внедрения TEAMLY в компании «АЙСКО» – ведущего российского производителя климатического оборудования для водного транспорта. Вместе с нами вы узнаете, как компания справилась с вызовами отсутствия структурированных знаний, выбора подходящей платформы и успешной миграции данных из Notion.
О компании
«АЙСКО» специализируется на производстве морских чиллеров, фанкойлов и автономных кондиционеров для разнообразных судов. Компания фокусируется на создании полностью укомплектованных систем контроля климата корабля «под ключ», что позволяет клиентам получать уникальные решения с полной уверенностью в их надежности. Сама команда успешно расширяется, а количество сотрудников выросло в несколько раз за последние 2 года.
| Клиент | АЙСКО |
| сфера | Производство |
| Решение | SaaS |
| штат | 20 |
| сайт | iceco.tech |
Поиск решения
За годы работы «АЙСКО» утвердилась как компания, предоставляющая эффективные решения для климатического контроля. Десятилетний опыт специалистов, индивидуальные инженерные решения и выбор материалов делают ее надежным партнером в этой области. Стремясь к идеальной системности, команда разработала и внедрила систему контроля на всех этапах производства.
Тем интереснее, что до недавнего времени компания работала без единой Базы Знаний, а информация распределялась по разным хранилищам и серверам. Такой разрозненный подход затруднял обмен знаниями между коллегами. В поисках усовершенствования, компания взяла на вооружение платформу Notion. Однако в ходе использования выявились две существенные проблемы.
Ключевые Проблемы, возникшие с Notion
Возможности бесплатной версии оказались весьма ограничены и не удовлетворяли потребности компании
В то же время переход на платную версию стал непростой задачей из-за ограничений с оплатой самой платформы
В процессе реализации проекта по развертыванию собственной Базы Знаний компания ясно очертила свою бизнес-цель – систематизацию ключевой информации. Эта амбициозная задача выступила как ориентир, направляющий все усилия и инновации внутри компании.
Пересмотр требований и поиск своего решения
Прошедший эксперимент с Notion явственно подчеркнул необходимость пересмотра подхода к управлению знаниями в компании. Однако задача заключалась не только в преодолении возникших сложностей, но и в поиске платформы, способной приносить дополнительные преимущества. Команда руководствовалась следующими ключевыми критериями:
Предпочтение российскому ПО
Отсутствие проблем с подключением, миграцией и оплатой, плюс бесперебойная работа самого сервиса.
Подходящий функционал
Возможность организовать рабочую среду под процессы компании, совместно создавать и пользоваться знаниями
Успешная миграция данных
Возможность быстрой миграции накопленных знаний из Notion в новую систему без участия самого клиента.
Гибкость в выборе решения
Возможность перехода от облачного решения к коробочному в будущем и адаптации платформы под свои потребности.
Марина Потапова
Старший менеджер команды внедрения TEAMLY
От Notion к TEAMLY
Компания приступила к внедрению в мае этого года, одним из важных этапов которого стала миграция данных с предыдущей платформы. Успешный перенос материалов позволил компании сохранить уже созданные знания.
В настоящее время облачная версия TEAMLY успешно функционирует, обеспечивая потребности 20 сотрудников компании. Важно отметить, что компания активно занимается своей трансформацией и имеет планы на обновление базы знаний TEAMLY, внедряя новые инструкции и закрепляя обновленные процессы.
3
рабочих дня занял процесс миграции
20
сотрудников на платформе
Создание базы знаний оказывается важным шагом не только для крупного бизнеса, но и для небольших производственных компаний. Опыт «АЙСКО» подтверждает, что упорядочивание накопленных знаний, улучшение внутренней коммуникации и повышение общей эффективности – ключевые задачи для любого бизнеса.
Именно с учетом этих потребностей был создан TEAMLY. Он объединяет облачное решение с гибкой тарифной политикой, функциональностью и аналитикой. Быстрая техническая поддержка и возможность безпроблемной миграции данных делают TEAMLY надежным и удобным решением для разнообразных команд.
Именно с учетом этих потребностей был создан TEAMLY. Он объединяет облачное решение с гибкой тарифной политикой, функциональностью и аналитикой. Быстрая техническая поддержка и возможность безпроблемной миграции данных делают TEAMLY надежным и удобным решением для разнообразных команд.
Другие кейсы
От Notion к идеальной базе знаний: ВкусВилл находит решение
Основная задача клиента состояла в поиске лучшей замены зарубежного Notion. Поскольку это ключевой инструмент для службы поддержки клиентов, нам важно было обеспечить скорость и четкость переезда без потери в функциональности накопленной базы знаний
Читать кейс
Опыт RusJet: интеграция TEAMLY c Битрикс24
В этом кейсе мы расскажем, как «РусДжет» смогли улучшить свою рабочую среду. Компания долгое время использовала Модуль Wiki от «Битрикс24», но столкнулась с ограничениями функционала. Наши переговоры и анализ конкурентов привели к выбору облачного TEAMLY, который наилучшим образом сочетает в себе функциональность, необходимую компании, и соответствует бюджетным ожиданиям.
Читать кейс
Структуризация знаний компании Интерлизинг на платформе TEAMLY
Оперативное развертывание сервиса и интеграция с AD
Читать кейс
abcAge: строим систему управления знаниями и культуру разбора полетов
Мы рассмотрим уникальный опыт компании abcAge — от выбора решения до построения системы управления знаниями. Разберем, какие вызовы были преодолены и какие результаты были достигнуты. Опыт AbcAge подскажет, как построить культуру разбора полетов и обеспечить эффективное управление знаниями внутри вашей компании.
Читать кейс
БьютиБот: прагматичный подход к управлению знаниями
В этом кейсе мы исследуем, как философия компании сыграла ключевую роль в успешном внедрении платформы TEAMLY. Умение отсекать все лишнее и фокусироваться на главном позволило компании организовать свои знания с учетом реальных потребностей.
Читать кейс
Runetlex: переезд с зарубежного ПО
Комфортная замена Notion с сохранением внутренней структуры систематизации знаний
Читать кейс
Как техподдержка HRlink сохранила качество услуг и сэкономила 6,5 млн руб.
Какая компания не мечтает о большом потоке новых клиентов? Другой вопрос — выдержит ли техподдержка новую лавину обращений и поможет ли единая база знаний быстро подготовить новых сотрудников. С таким запросом к нам обратилась компания HRlink. Рассказываем о проблемах до перехода на БЗ и о первых результатах спустя полгода.
Читать кейс
TEAMLY для обучения линейного персонала в компании Грузчики.ру
Создание единой базы знаний в облаке
Читать кейс
Опыт самостоятельного внедрения TEAMLY Медицинским центром
Создание базы знаний для быстро растущей компании
Читать кейс
Как мигрировать базу знаний из Notion за 6 шагов: опыт провайдера IP-телефонии
Рассказываем об опыте провайдера облачной телефонии: что учитывали при срочном выборе альтернативы Notion, как пошагово мигрировали на TEAMLY и почему наша платформа не просто позволила заменить иностранный сервис, а ещё и расширила возможности компании.
Читать кейс
Другие кейсы
Ко всем кейсам-
Опыт RusJet: интеграция TEAMLY c Битрикс24
Опыт RusJet: интеграция TEAMLY c Битрикс24
В этом кейсе мы расскажем, как «РусДжет» смогли улучшить свою рабочую среду. Компания долгое время использовала Модуль Wiki от «Битрикс24», но столкнулась с ограничениями функционала. Наши переговоры и анализ конкурентов привели к выбору облачного TEAMLY, который наилучшим образом сочетает в себе функциональность, необходимую компании, и соответствует бюджетным ожиданиям.Читать кейс -
Структуризация знаний компании Интерлизинг на платформе TEAMLY
Структуризация знаний компании Интерлизинг на платформе TEAMLY
Оперативное развертывание сервиса и интеграция с ADЧитать кейс
Остались вопросы?
Оставьте свои контакты, и мы свяжемся с вами. Задайте все вопросы эксперту
Читайте нас в социальных сетях
Актуальные новости, интересные события, полезные материалы про эффективное управление корпоративными знаниями и командную работу.
