Библиотека решений
Лира: автоматическая миграция 5-летней базы данных из Notion в TEAMLY
Потерять доступ к личному аккаунту Notion — как минимум неприятно. Лишиться доступа к аккаунту с личными и рабочими данными, накопленными за 5 лет — критично для работы целого агентства. В этом кейсе мы расскажем, какие факторы команда агентства событийного маркетинга Лира учитывала при выборе платформы для переноса баз данных с Notion и как за 2 дня им удалось мигрировать на TEAMLY.
О компании
Агентство событийного маркетинга Лира занимается дизайном и организацией мероприятий с 2010 года. За это время команда агентства провела более 1000 масштабных событий: международные спортивные соревнования, деловые форумы с участием президента России, тест-драйвы, имиджевые и корпоративные события. Входит в ассоциацию РЕМА.
| Клиент | Лира |
| сфера | Event |
| решение | SaaS |
| штат | 30+ человек |
| сайт | lyra-agency.ru |
Контекст
Проектная команда агентства Лира использовала Notion c 2020 года. Сервис помогал как в личных целях (например, планировать путешествия и создавать to-do lists), так и в рабочих — координировать процессы в проектной команде, хранить информацию об ивентах и важные инструкции. Notion был одновременно онлайн-каталогом проектов агентства и местом хранения регламентов, полезных ссылок и задач сотрудников.
5
лет накапливались данные в Notion
750+
материалов было в пространствах
2
дня заняла миграция данных
Почему выбрали TEAMLY
После анонса блокировки российских аккаунтов Notion руководитель проектной команды Анна тщательно подбирала альтернативную платформу: просматривала обзоры, читала сравнительные статьи. Альтернатив Notion, которые соответствовали бы всем необходимым критериям, на российском рынке оказалось мало — TEAMLY оказался самым подходящим решением.
Возможность прямой миграции из Notion
Структура баз данных очень похожа на Notion
Наличие подробных инструкций и обзоров
Перспективная развивающаяся платформа
Анна Александрова
Руководитель проектной команды Лиры
Посмотрите тот самый обзор со сравнением
возможностей Notion и TEAMLY
3 этапа миграции данных:
- Изучили инструкцию по миграции данных и запустили процесс
- Проконсультировались с поддержкой TEAMLY по деталям переноса
- Получили уведомление об успешной миграции и проверили корректность переноса данных
Какой функционал Notion важно было сохранить
Удобная работа с базами данных
Команда активно использует возможности баз данных: умные таблицы, предварительный просмотр ссылок, древовидная структура, связи между базами данных и страницами
Публичный доступ
Необходима возможность делиться базой данных в формате лендинга — например, давать клиентам на просмотр с опцией комментирования для получения обратной связи
Управление проектами и задачами
Таск-трекер помогает команде Лиры координировать работу над проектами и контролировать прогресс по задачам.
Интуитивно понятный интерфейс
Важно, чтобы интерфейс и функционал придерживалиcь тех же принципов, как в iPhone — были нативными и удобными.
Анна Александрова
Руководитель проектной команды Лиры
Нам было важно, чтобы функционал альтернативного сервиса был так же интуитивно понятен и позволял без лишних действий создавать нужный формат баз данных.
Анна АлександроваРуководитель проектной команды Лиры
Результаты и планы
Миграция данных из Notion в TEAMLY помогла агентству сохранить бо́льшую часть данных и их структуру. Сейчас в ближайших планах — освоить возможности платформы и адаптировать рабочие процессы под новое решение.
Проектная команда продолжит вести все внутренние операционные процессы по подготовке проектов и адаптировать базы данных для общего доступа с партнерами и клиентами — только уже на новой платформе. После успешного освоения есть перспективы масштабирования TEAMLY на всё агентство.
90%
данных успешно мигрировано из Notion в TEAMLY
Анна Александрова
Руководитель проектной команды Лиры
Структура данных сохранена по бо́льшей части — это не может не радовать. Значит, дальнейшая работа на платформе будет продуктивной, а ее освоение пройдёт безболезненно для команд. Также для нас важно, что оперативность рабочих процессов не пострадает.
Анна АлександроваРуководитель проектной команды Лиры
Проектная команда агентства Лира успешно перенесла многолетнюю базу данных из Notion в TEAMLY — это позволило сохранить операционные процессы и привычные паттерны работы. Мы продолжаем развивать возможности платформы — посмотрите наш RoadMap, чтобы узнать, какие 8 невероятных функций Notion появятся в TEAMLY осенью 2024 года.
Другие кейсы
От Notion к идеальной базе знаний: ВкусВилл находит решение
Основная задача клиента состояла в поиске лучшей замены зарубежного Notion. Поскольку это ключевой инструмент для службы поддержки клиентов, нам важно было обеспечить скорость и четкость переезда без потери в функциональности накопленной базы знаний
Читать кейс
Нонтон: база знаний для растущего бизнеса
Создание масштабной базы знаний для всех департаментов компании
Читать кейс
Опыт RusJet: интеграция TEAMLY c Битрикс24
В этом кейсе мы расскажем, как «РусДжет» смогли улучшить свою рабочую среду. Компания долгое время использовала Модуль Wiki от «Битрикс24», но столкнулась с ограничениями функционала. Наши переговоры и анализ конкурентов привели к выбору облачного TEAMLY, который наилучшим образом сочетает в себе функциональность, необходимую компании, и соответствует бюджетным ожиданиям.
Читать кейс
Замена Confluence на российскую платформу TEAMLY в Капитал Life
После ухода Atlassian из России, в компании остро встал вопрос о замене базы знаний
Читать кейс
Структуризация знаний компании Интерлизинг на платформе TEAMLY
Оперативное развертывание сервиса и интеграция с AD
Читать кейс
Трансформация бизнеса: опыт производителя АЙСКО
В апреле 2023 года компания приступила к внедрению TEAMLY. Один из важных этапов этого процесса был связан с успешной миграцией данных из Notion
Читать кейс
abcAge: строим систему управления знаниями и культуру разбора полетов
Мы рассмотрим уникальный опыт компании abcAge — от выбора решения до построения системы управления знаниями. Разберем, какие вызовы были преодолены и какие результаты были достигнуты. Опыт AbcAge подскажет, как построить культуру разбора полетов и обеспечить эффективное управление знаниями внутри вашей компании.
Читать кейс
БьютиБот: прагматичный подход к управлению знаниями
В этом кейсе мы исследуем, как философия компании сыграла ключевую роль в успешном внедрении платформы TEAMLY. Умение отсекать все лишнее и фокусироваться на главном позволило компании организовать свои знания с учетом реальных потребностей.
Читать кейс
Runetlex: переезд с зарубежного ПО
Комфортная замена Notion с сохранением внутренней структуры систематизации знаний
Читать кейс
TEAMLY для обучения линейного персонала в компании Грузчики.ру
Создание единой базы знаний в облаке
Читать кейс
Опыт самостоятельного внедрения TEAMLY Медицинским центром
Создание базы знаний для быстро растущей компании
Читать кейс
Другие кейсы
Ко всем кейсам-
От Notion к идеальной базе знаний: ВкусВилл находит решение
От Notion к идеальной базе знаний: ВкусВилл находит решение
Основная задача клиента состояла в поиске лучшей замены зарубежного Notion. Поскольку это ключевой инструмент для службы поддержки клиентов, нам важно было обеспечить скорость и четкость переезда без потери в функциональности накопленной базы знанийЧитать кейс -
jetMinds: как с помощью мигратора перенести все данные из Notion в TEAMLY 
jetMinds: как с помощью мигратора перенести все данные из Notion в TEAMLY
Анонс блокировки российских аккаунтов Notion застал врасплох многие компании — и jetMinds не стала исключением. Для срочного решения проблемы компания воспользовалась автоматическим переносом в TEAMLY — рассказываем в деталях, как прошла миграция данных.Читать кейс
Остались вопросы?
Оставьте свои контакты, и мы свяжемся с вами. Задайте все вопросы эксперту
Читайте нас в социальных сетях
Актуальные новости, интересные события, полезные материалы про эффективное управление корпоративными знаниями и командную работу.
