Библиотека решений
jetMinds: как с помощью мигратора перенести все данные из Notion в TEAMLY
Анонс блокировки российских аккаунтов Notion застал врасплох многие компании — и jetMinds не стала исключением. Для срочного решения проблемы компания воспользовалась автоматическим переносом в TEAMLY — рассказываем в деталях, как прошла миграция данных.
О компании
jetMinds была основана в 2019 году и специализируется на европейском образовании. Сотрудники компании помогают готовиться к экзаменам и консультируют по всем вопросам подготовки и поступления в вузы Германии и Австрии. За 5 лет работы jetMinds помогла 500+ студентам поступить в топовые европейские университеты.
| Клиент | jetMinds |
| сфера | Образование |
| решение | SaaS |
| штат | 20+ человек |
| сайт | jetminds.company |
Контекст
Подготовка к поступлению в европейский вуз — сложный многоэтапный процесс, в котором jetMinds полностью сопровождает студента. Компания выстраивает долгосрочные отношения с клиентами, поэтому отделу сопровождения очень важно сохранять всю историю взаимодействия — для решения этой задачи использовался Notion.
5
больших пространств успешно мигрировало из Notion в TEAMLY
14k+
материалов хранилось только в одном из пространств в Notion
500+
карточек клиентов перенеслось автоматически
2 дня
потребовалось на полный перенос данных
Видео о миграции данных jetMinds с Notion на TEAMLY
Анжелика Бакáл
CEO jetMinds
Почему выбрали TEAMLY
После публикации новостей об уходе Notion с российского рынка компания jetMinds начала экстренный поиск решений. Ключевыми критериями выбора альтернативного сервиса были возможность бесшовной миграции данных и наличие функционала, максимально похожего на Notion. Также важным фактором было российское происхождение — TEAMLY подошёл по всем параметрам.
Есть все ключевые возможности Notion
Автоматический мигратор данных из Notion
Богатые возможности форматирования текста
Российское решение, устойчивое к санкциям
3 этапа миграции данных:
- Определили план переноса данных и проконсультировали по процессу.
- Протестировали миграцию на одном из пространств.
- Проверили корректность и мигрировали остальные пространства.
Анжелика Бакáл
CEO jetMinds
В первую очередь, Notion мы использовали для сопровождения клиентов. Также в сервисе были адаптированные под нашу работу таблицы и функционал задач — его активно использует отдел маркетинга.
Анжелика БакáлCEO jetMinds
Чем особенно понравился TEAMLY
Визуальный редактор
Больше возможностей форматирования текста и вариантов использования шрифтов
Работа с задачами
jetMinds активно использует функционал работы с задачами и разные представления для них — всё это есть и в TEAMLY
Оперативная поддержка
Сотрудники поддержки TEAMLY быстро и подробно консультировали на каждом этапе миграции данных
Автоматизация
В Notion было автоматизировано признание этапов работы с клиентами — эту функцию удалось сохранить и в TEAMLY.
Результаты и планы
Благодаря автоматической миграции из Notion в TEAMLY компания jetMinds сохранила привычные паттерны работы и сохранила все важные данные, которые были накоплены за 5 лет работы — карточки клиентов, Базы Данных, процессы и регламенты.
Сейчас в планах компании познакомить всех сотрудников с возможностями TEAMLY и адаптировать рабочие процессы отделов под новую платформу.
90%
данных успешно мигрировано из Notion в TEAMLY
Анжелика Бакáл
CEO jetMinds
С задачей мы справились – сервис нашли. Для всего остального есть TEAMLY. Ребята оперативно взялись за работу, и буквально за несколько рабочих дней очень бережно обеспечили нам комфортный переезд, с учетом всех особенностей наших процессов. У нас довольно специфичная ниша и нюансов было достаточно. Сервис интуитивно понятен, но даже если у нас возникают вопросы и нужна помощь – специалисты всегда на связи.
Благодарю за то, что сняли с нас эту сильнейшую головную боль самым быстрым и эффективным способом!
Анжелика БакáлCEO jetMinds
TEAMLY стал для компании jetMinds подходящим решением проблемы, с которой пришлось справляться в срочном порядке — до возможной блокировки аккаунта в Notion оставались считаные дни. Поспешите мигрировать данные до 9 сентября — воспользуйтесь нашей подробной текстовой инструкцией и посмотрите руководства на Rutube или YouTube. Если останутся вопросы — мы на связи в телеграме: @teamly_promo_bot
Другие кейсы
От Notion к идеальной базе знаний: ВкусВилл находит решение
Основная задача клиента состояла в поиске лучшей замены зарубежного Notion. Поскольку это ключевой инструмент для службы поддержки клиентов, нам важно было обеспечить скорость и четкость переезда без потери в функциональности накопленной базы знаний
Читать кейс
Опыт RusJet: интеграция TEAMLY c Битрикс24
В этом кейсе мы расскажем, как «РусДжет» смогли улучшить свою рабочую среду. Компания долгое время использовала Модуль Wiki от «Битрикс24», но столкнулась с ограничениями функционала. Наши переговоры и анализ конкурентов привели к выбору облачного TEAMLY, который наилучшим образом сочетает в себе функциональность, необходимую компании, и соответствует бюджетным ожиданиям.
Читать кейс
Структуризация знаний компании Интерлизинг на платформе TEAMLY
Оперативное развертывание сервиса и интеграция с AD
Читать кейс
Трансформация бизнеса: опыт производителя АЙСКО
В апреле 2023 года компания приступила к внедрению TEAMLY. Один из важных этапов этого процесса был связан с успешной миграцией данных из Notion
Читать кейс
abcAge: строим систему управления знаниями и культуру разбора полетов
Мы рассмотрим уникальный опыт компании abcAge — от выбора решения до построения системы управления знаниями. Разберем, какие вызовы были преодолены и какие результаты были достигнуты. Опыт AbcAge подскажет, как построить культуру разбора полетов и обеспечить эффективное управление знаниями внутри вашей компании.
Читать кейс
БьютиБот: прагматичный подход к управлению знаниями
В этом кейсе мы исследуем, как философия компании сыграла ключевую роль в успешном внедрении платформы TEAMLY. Умение отсекать все лишнее и фокусироваться на главном позволило компании организовать свои знания с учетом реальных потребностей.
Читать кейс
Runetlex: переезд с зарубежного ПО
Комфортная замена Notion с сохранением внутренней структуры систематизации знаний
Читать кейс
TEAMLY для обучения линейного персонала в компании Грузчики.ру
Создание единой базы знаний в облаке
Читать кейс
Опыт самостоятельного внедрения TEAMLY Медицинским центром
Создание базы знаний для быстро растущей компании
Читать кейс
Другие кейсы
Ко всем кейсам-
От Notion к идеальной базе знаний: ВкусВилл находит решение
От Notion к идеальной базе знаний: ВкусВилл находит решение
Основная задача клиента состояла в поиске лучшей замены зарубежного Notion. Поскольку это ключевой инструмент для службы поддержки клиентов, нам важно было обеспечить скорость и четкость переезда без потери в функциональности накопленной базы знанийЧитать кейс -
Doczilla: мягкий переезд с Notion и других платформ на общую базу знаний 
Doczilla: мягкий переезд с Notion и других платформ на общую базу знаний
Компания Doczilla сделала большой вклад в свой будущий рост — перенесла все разрозненные данные с разных платформ и от разных подразделений. Причем за довольно короткий срок, без потери данных и с возможностью автоматической миграции с Notion. Мы узнали, как им это удалось и что они получили всего за пару месяцев работы с TEAMLY.Читать кейс
Остались вопросы?
Оставьте свои контакты, и мы свяжемся с вами. Задайте все вопросы эксперту
Читайте нас в социальных сетях
Актуальные новости, интересные события, полезные материалы про эффективное управление корпоративными знаниями и командную работу.
